Главный специалист (отдел контроля поручений)

ООО «ГСП-Механизация» – сервисная компания группы «Газстройпром», которая комплектует и сопровождает строительные работы автомобильной и дорожно-строительной техникой, а также осуществляет её техническое обслуживание.

Приглашаем в нашу команду Главного специалиста отдела контроля поручений.

Обязанности:

Организация совещаний:

• Формирование повесток и графиков совещаний, приглашение участников, ведение протоколов.

​​​​Документооборот:

• Подготовка приказов, распоряжений, писем и отчетов для Генерального директора.

• Постановка поручений на контроль в СЭД, подготовка проектов отчетов по исполнению.

Аналитика:

• Сбор и подготовка информационно-аналитических материалов для руководства (включая программу поездок и выездные совещания).

Контроль исполнительской дисциплины:

• Мониторинг исполнения поручений, проверка отчетов исполнителей, консультирование сотрудников.

• Подготовка сводной аналитики по дисциплине для Комитета по мотивации.

Требования:

• Высшее образование (экономическое/юридическое/управленческое — приветствуется).

• Опыт работы от 2–3 лет на аналогичной должности (секретарь-референт, специалист по документационному обеспечению, специалист ОКП, помощник руководителя).

• Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Outlook.

• Знание СЭД (системы электронного документооборота, например, 1С:Документооборот, Directum, EOS и др.).

• Навык деловой переписки и грамотную устную речь.

Для комфортной работы мы предлагаем:

• Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ;
• Официальное оформление, белая заработная плата;
• Оказание материальной помощи в соответствии с корпоративной социальной политикой;
• График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 09:00 до 17:00;
• Программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь, после 11 месяцев работы в компании;

• Широкие возможности для профессионального развития: возможность участия в проектной работе, обучение от компании.