Помощник Генерального директора (Executive Assistant с навыками PR и администрирования)

Мы группа ИНПРОМ ЭСТЕЙТ, работаем с 2006г, специализируемся в сфере BTS-девелопмента, инвестируем средства в объекты качественной коммерческой недвижимости в регионах России. В управлении Группы находятся объекты коммерческой недвижимости площадью более 500 тыс. м² в 7 городах России - торговые центры в городах Краснодар, Таганрог, Волгоград, Оренбург, Брянск, Ульяновск. Мы ищем не просто ассистента, а стратегического организатора, который возьмет на себя административные, операционные и коммуникационные процессы вокруг первого лица компании.

Чем предстоит заниматься:
В вашей зоне ответственности будет три ключевых направления:

1. Администрирование и контроль:

   • Полное управление календарем и расписанием Генерального директора (планирование встреч, командировок, совещаний).

   • Ведение деловой переписки, протоколирование переговоров, фильтрация входящих звонков и писем.

   • Постановка задач подразделениям от имени руководителя и жесткий контроль сроков их исполнения.

   • Администрирование CRM-системы руководителя и ведение архива (Битрикс, Элма).

2. Операционная поддержка и автоматизация:

   • Настройка бизнес-процессов в CRM.

   • Внедрение AI-инструментов для автоматизации подготовки регулярной отчетности (уход от рутины в пользу интеллектуального труда).

3. PR и коммуникации (важная часть роли):

   • Подготовка текстов выступлений, приветственных адресов и интервью для руководителя.

   • Взаимодействие со СМИ: организация пресс-конференций, подготовка ответов на запросы, написание пресс-релизов.

   • Координация участия топ-менеджера в отраслевых форумах и выставках.

Мы ждем кандидата, который:

• Имеет опыт работы Executive Assistant или PR-менеджером при топ-менеджменте (от 3 лет).

• Владеет английским языком для ведения переписки.

• Уверенно работает с CRM-системами и офисным пакетом (особенно Excel/Google Sheets для отчетов).

• Обладает безупречной грамотностью и навыками делового этикета.

• Умеет работать с большим объемом информации и сохранять конфиденциальность.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с высокой культурой социальной ответственности, насыщенной и интересной корпоративной жизнью;
• Стильный и комфортабельный офис с кухонной зоной и кофемашиной, парковка;
• Место работы – ул. Маршала Жукова, 2А (офис);
• Режим работы: пятидневная рабочая неделя с гибким началом и завершением рабочего дня. Основной режим работы компании: с 9-00 до 18-00;
• Премирование по результатам финансового года, выслуга лет;
• Дополнительное премирование: за проектную деятельность, квартальное премирование;
• Корпоративные праздники и подарки;
• Конкурентную заработную плату, обсуждаем с успешным кандидатом по итогам собеседования.