Ассистент руководителя / операционный менеджер

Ищем правую руку основателю. Нанимаем не под список обязанностей, а под скорость соображения: задачи приходят из областей, о которых вы вчера ничего не знали — договор с иностранным дистрибьютором, сверка роялти на 40 000 строк, юридический спор, запуск рекламы в Индии, регистрация товарного знака. Предметную область никто объяснять не будет: вы разбираетесь сами и приносите разобранный вопрос.

Ассистент делает то, что сказали. Вы — видите, что задача провисает, выясняете почему и приносите либо решение, либо один выбор из двух с обоснованием.

Примерно 70% рабочих задач и 30% личного контура основателя.

Что это значит на практике

• Прислали 60-страничный договор на английском. К вечеру нужен список невыгодных пунктов и почему.
• Артист говорит, что роялти занижены. Поднять отчёт, договор, посчитать, ответить: прав или нет и на сколько.
• Релиз не встал на площадку в срок. Ответ собирается из трёх источников, и каждый говорит, что виноват не он.
• Нужно зарегистрировать бренд в новой юрисдикции. Два дня на план со сроками и стоимостью.
• «Разберись с этим» — дальше ваша зона.

Если стало интересно, а не тревожно — вам сюда.

Задачи

Поток founder'а. Календарь и приоритеты. Фильтрация входящего: вы решаете, что доходит до основателя и в каком виде. Подготовка к встречам и follow-up. Контроль задач, поставленных другим в команде.

Разбор и аналитика. Погружение в незнакомые темы под задачу. Работа с отчётами, сверками, расчётами. Сведение разрозненного в короткую справку, по которой можно принять решение — вместо вопроса «а что делать?».

Операционка. Ведение проектов на уровне «кто, что, к какому сроку, где застряло». Координация подрядчиков: брифы, ТЗ, приёмка, сроки. Наведение порядка там, где процесс живёт в переписке.

Документы. Подготовка и проверка договоров с артистами, допсоглашений, актов, счетов. Сбор реквизитов, контроль подписания. Единый архив. Только документы компании — личные финансы основателя вне зоны ответственности.

Лейбл и артисты. Календарь релизов, сбор материалов, контроль загрузки и питчинга, связь с дистрибьюторами. Первая линия коммуникации с артистами. Координация съёмок и промо. Пресс-киты, презентации для букинга, райдеры.

Личный контур (~30%). Поездки, бытовая логистика, контроль личных дедлайнов, разовые поручения. NDA.

Обязательно

• Аналитический склад ума — раскладываете задачу на части, не путаете симптом с причиной.
• Скорость обучения — незнакомая тема это несколько часов чтения, а не повод сказать «я не разбираюсь».
• Текст и цифры — читаете договор и понимаете, что там написано; открываете таблицу на тысячи строк и находите расхождение.
• Внятная письменная речь. Коротко, структурно. Это половина работы.
• Доведение до конца — не «я написал, мне не ответили».
• 15–20 параллельных задач без потерь, своя рабочая система.
• Английский на уровне чтения документов и переписки.
• База в Уфе

Не требуется

Опыт в музыке, профильное образование, опыт в должности ассистента, знание конкретных инструментов. Возьмём человека без релевантного опыта, если видим голову, и не возьмём с идеальным резюме, если не тянет мышлением.

Плюсом: опыт, где приходилось быстро разбираться в незнакомом под сроками — консалтинг, аналитика, юриспруденция, продукт, наука. Работа с договорами или большими данными. AI-инструменты как метод, а не игрушка.

Условия

• Зарплата: обсуждается на собеседовании
• Уфа, полный день, часть задач удалённо.
• Оформление: по договоренности
• Испытательный срок 1 месяц.
• Прямая работа с основателем, вся картина бизнеса. Роль может вырасти в операционного директора направления.