Ассистент директора школы

Школа СКОЛКА – инновационная частная школа, в основе образовательной модели которой лежит подход Complex Learning – обучение на основе решения реальных задач, позволяющее ученикам получить опыт через практику и понять взаимосвязь с будущей реальностью.

Кампус СКОЛКИ расположен на территории Инновационного центра «Сколково» и является частью этой уникальной экосистемы. Площадь школы – 22 000 кв.м. Общая вместимость – 825 учеников 1-11 классов.

Открытие школы состоялось 2 сентября 2024 г.

Мы ищем энергичного и организованного бизнес-ассистента, готового стать частью нашей команды и поддерживать эффективную работу руководства. Если Вы обладаете отличными коммуникативными навыками, умеете работать в условиях многозадачности и хотите развиваться в динамичной среде, мы будем рады видеть Вас в числе кандидатов на эту должность!

Обязанности:

• Координация расписания директора, обеспечивающая максимальную продуктивность и организацию рабочего времени;
• Планирование и организация встреч и совещаний с участием директора школы, включая подготовку необходимых материалов;
• Прием гостей (чай/кофе);
• Организация подписания документов у руководителей школы;
• Подготовка и оформление проектов документов по запросу непосредственного руководителя;
• Прием и обработка входящих звонков, организация приема посетителей;

• Обеспечение жизнедеятельности управления в части заказа канцтоваров, расходных материалов;

• Иные поручения руководства.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;

• Опыт работы с первыми лицами компании будет преимуществом;

• Умение работать с большим объемом информации и систематизировать её;

• Знание основ делопроизводства и программ электронного документооборота;
• Уверенное владение офисными программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint), умение работать с почтовыми сервисами, поисковыми системами и быстро находить нужную информацию;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличные навыки организации рабочего времени и управления задачами;
• Высокие коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Знание делового этикета.

Условия:

• Возможность быть частью реализации крупного амбициозного проекта;
• Команда профессионалов с широким опытом, ориентированным на создание прорывных предложений и решений для образовательного сообщества;
• Сильная корпоративная культура и поддерживающая рабочая атмосфера;
• Постоянная работа, полная занятость;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Конкурентоспособная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• Социальный пакет – медицинская страховка после 3 месяцев работы;
• Корпоративный трансфер от ст.м. Парк Победы;
• Программа предоставления в аренду жилья на территории Сколково в соответствии с политикой школы;
• Доступ к инфраструктуре Сколково – территории инноваций и реализации смелых решений;
• Новое, современное и технически оснащенное здание школы, комфортные кабинеты и пространства, оборудованные всем необходимым для работы.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью Инновационной школы "СКОЛКА", где Вы сможете внести свой вклад в развитие нового поколения лидеров!