Специалист по ЭДО в отдел бухгалтерии(Ново-Ленино)

В связи с расширением приглашаем в отдел бухгалтерии специалиалиста по электронному документообороту.

Пожелания к кандидатам:

Образование:

• Высшее образование (предпочтительно: экономическое, бухгалтерский учет и аудит, информационные технологии или смежные направления).

Опыт работы:

• Опыт работы в области электронного документооборота от 1-2 лет.
• Практический опыт работы с системами электронного документооборота и электронными подписями.
• Опыт взаимодействия с программой «1С Бухгалтерия», 1C ERP (Желательно);
• Интересен опыт в бухгалтерском учете или в смежных отраслях;

Профессиональные навыки:

• Знание законодательства: ФЗ №63 "Об электронной подписи", нормы 402-ФЗ о бухгалтерском учете, 140-ФЗ "Обязательный транспортный ЭДО". Сроки отправки и подписания УПД (п.3 ст. 168 НК РФ), в т.ч. маркированных и прослеживаемых товаров.
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, работа с электронными почтовыми сервисами).
• Умение работать с электронными подписями (ЭЦП), настройка и использование средств криптозащиты.
• Навыки контроля корректности оформления документов (спецификации, договоры, УПД, счета, акты сверок и пр.).
• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами.

Личностные качества:

• Организованность и ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Готовность к обучению и инициативность в улучшении рабочих процессов.

Обязанности специалиста по электронному документообороту

1. Ведение и поддержка системы электронного документооборота (СЭД), обеспечение её бесперебойной работы и корректной настройки прав доступа.
2. Подписание спецификаций и договоров в электронном виде, обеспечение юридической силы электронных подписей.
3. Отправка универсальных передаточных документов (УПД), универсальных корректировочных документов (УКД), счетов на оплату, актов сверок; отслеживание статусов отправленных документов и своевременное реагирование на изменения.
4. Контроль правильности заполнения документов перед их отправкой, в том числе проверка на соответствие установленным требованиям и нормативам.
5. Обеспечение корректного прикрепления подписанных электронных документов в программе 1С для учета и дальнейшей работы.
6. Ведение работы с актами сверок, взаимодействие с контрагентами для устранения расхождений и вопросов.
7. Поддержание постоянной связи и деловых контактов с контрагентами для оперативного обмена документацией и решения возникающих вопросов.
8. Контроль соблюдения регламентированных процедур документального обмена, обеспечение своевременности и полноты обработки входящих, исходящих и внутренних документов.
9. Организация сохранности и архивирования электронных и бумажных документов, поддержание порядка в документации.
10. консультирование по вопросам работы с электронным документооборотом и используемыми программными продуктами;
11. Настройка электронного архива (структурированное хранение, удобный поиск).

Мы предлагаем:

-офис расположен на Тухачевского 17 (Ново-Ленино, остановка Спутник);

-график работы с 8.30-16.45(суббота и воскресенье –выходные);

-заработная плата обсуждается индивидуально с кандидатами;

-работа в крупной производственной компании с филиалами в Москве и Новосибирске;

-стабильные выплаты два раза в месяц, полностью белая заработная плата;

- возможность профессионального развития;

-официальное трудоустройство;

-корпоративный транспорт из Октябрьского и Свердловского районов.