Помощник руководителя / Офис-менеджер

Стабильная группа компаний приглашает в команду помощника руководителя / офис-менеджера.

Ищем зрелого, собранного и ответственного человека, который умеет держать задачи под контролем, не терять детали, работать на опережение и помогать руководителю экономить время.

Обязанности:

• Организационное и административное сопровождение работы офиса;
• Выполнение рабочих и личных поручений руководства;
• Координация встреч, звонков, задач и договорённостей;
• Работа с документами, входящей информацией, перепиской и звонками;
• Сопровождение блока коммерческой недвижимости;
• Взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам, заявкам, оплатам и эксплуатации;
• Коммуникация с подрядчиками, поставщиками, сервисными службами и курьерами;
• Тревел-сопровождение: бронирование билетов, гостиниц, организация командировок и поездок;
• Решение административно-хозяйственных вопросов: заказ воды, канцелярии, расходных материалов, контроль порядка в офисе;
• Контроль сроков, поручений и исполнения задач.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, администратором или в смежной должности;
• Высокий уровень личной ответственности и самоорганизации;
• Пунктуальность, внимательность к деталям, аккуратность в выполнении задач;
• Умение работать в режиме многозадачности и держать под контролем несколько направлений одновременно;
• Способность самостоятельно планировать рабочий день и доводить поручения до результата;
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное пользование ПК, мессенджерами и офисными программами;
• Тактичность, исполнительность, стрессоустойчивость;

Будет преимуществом:

• Опыт взаимодействия с арендаторами, подрядчиками или управляющими компаниями;
• Опыт тревел-сопровождения руководителя;
• Готовность использовать современные инструменты, в том числе искусственный интеллект, для организации задач и повышения эффективности работы.

Условия:

• Работа в стабильной группе компаний;
• Офис в центре Екатеринбурга;
• Молодой, динамичный коллектив;
• Разноплановые задачи: офис, недвижимость, арендаторы, тревел-сопровождение, АХО и поручения руководства;
• Оклад 100 000 ₽ + премия за выполнение задач;
• Понятная система премирования по итогам выполненных задач;
• Возможность профессионального развития и роста зоны ответственности.

Нам важно, чтобы вы:

• были пунктуальны и ответственно относились ко времени руководителя;
• умели держать в фокусе несколько задач и не терять детали;
• самостоятельно контролировали сроки, договорённости и поручения;
• не ждали постоянных напоминаний и могли доводить задачи до результата;
• были внимательны, собраны и зрелы в рабочих коммуникациях;
• соблюдали конфиденциальность и деловой стиль общения.