Бизнес-ассистент (с ИИ-компетенциями)

О компании и условиях

• Компания: Разноплановый производственно-инжиниринговый холдинг (недропользование, промышленное строительство, управление активами).
• Штаб-квартира: г. Екатеринбург.
• География проектов и встреч: Свердловская и Оренбургская области.
• Формат работы: Офис (возможны локальные выезды/командировки по региону).
• Занятость: Полная.
• Заработная плата: от 60 000 до 150 000 рублей на руки (финальный оклад обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования и тестового задания + KPI за системность).

Бизнес-ассистент / Правая рука руководителя (с ИИ-компетенциями)

🎯 Главная задача на этой позиции

Освободить до 80% времени руководителя от операционной рутины. Нам нужен не просто исполнитель, который ждет команд, а проактивный цифровой партнер. Человек, способный структурировать информацию, координировать работу технических специалистов и контролировать выполнение задач.

🌐 Направления деятельности: что предстоит координировать и вести

Мы развиваем несколько крупных и разноплановых направлений. Это анти-рутинная работа, где круг вопросов будет максимально широким:

• Горнодобывающий и геологический сектор: Сопровождение лицензионной деятельности (добыча известняка, поиск и разведка аметистов), координация взаимодействия с контролирующими органами (Роснедра, Ростехнадзор и др.).
• Техническое обеспечение и логистика: Мониторинг работоспособности крупного парка техники (автокраны, бульдозеры, погрузчики, грузовой автотранспорт и маневровый дизельный тепловоз), контроль графиков ТО и ремонтов.
• Строительство и эксплуатация объектов (Engineering & Facilities): Координация строительства новых цехов, контроль подрядчиков. Контроль за эксплуатацией инженерных систем (котельные, ИТП, трансформаторные подстанции 10КВ, сети 380В, сантехника, электрика, видеонаблюдение и СКС-сети).
• Снабжение и закупки: Эффективный поиск, анализ цен и организация быстрых закупок необходимых ТМЦ (от запчастей для спецтехники до строительных материалов).
• Управление коммерческой недвижимостью: Администрирование договоров сдачи собственных объектов в аренду, контроль своевременных платежей.
• Административный блок: Организация классического бумажного и электронного документооборота (ЭДО), ведение архива, фиксация договоренностей на встречах.

🤖 Важнейший инструмент работы: Искусственный Интеллект (ИИ)

Объем задач большой, и мы не хотим, чтобы вы тонули в операционке. Мы ожидаем, что до 50% рутинной работы вы будете делегировать нейросетям. Компания предоставляет доступ к платным и бесплатным моделям ИИ (ChatGPT, Claude и др.).

Как вы будете использовать ИИ:

• Быстрый анализ сотен страниц технических регламентов, лицензионных условий и договоров.
• Написание официальных писем, запросов в госорганы, инструкций для персонала.
• Поиск сложных номенклатурных позиций оборудования и сравнение цен поставщиков.
• Формирование ТЗ для строительных, ИТ и инженерных подрядчиков.

⚠️ Честный дисклеймер: в чем сложность и кайф этой роли?

• Сложность: Вам не нужно лично чинить подстанцию или управлять тепловозом — для этого есть штатные инженеры и мастера. Но вам нужно уметь говорить на одном языке как с маркшейдером, так и с юристом. Главный вызов — огромный поток разнородной информации и необходимость быстро переключаться.
• Кайф: Вы изнутри увидите, как работают масштабные активы в реальном секторе экономики. Вы освоите передовые навыки автоматизации бизнеса через ИИ. Для сильного кандидата это прямая и быстрая дорога до позиции Операционного директора (COO).

🎯 Наши ожидания от кандидата

• Инженерное мышление / Технический склад ума: Способность быстро понять разницу между ИТП и СКС, и почему задержка поставки запчасти для бульдозера останавливает рабочий процесс.
• Умение и желание работать с ИИ: Высокий интерес к технологиям. Вы не боитесь нейросетей, понимаете, что такое «промпт», и умеете заставить ИИ работать вместо себя.
• Высокий уровень системности: Умение вести четкие чек-листы, жестко контролировать дедлайны подрядчиков и сотрудников.
• Грамотность и дипломатия: Безупречный устный и письменный русский язык, умение вежливо, но твердо добиваться от людей выполнения задач.

🎁 Что мы предлагаем

• Стабильный, прогрессивный доход, соответствующий вашей эффективности.
• Прямая работа с собственником бизнеса, отсутствие бюрократии в принятии решений.
• Полноценное введение в курс дела (в штате есть сильные технические специалисты, которые дадут всю необходимую фактуру).
• Обучение за счет компании (включая продвинутые курсы по применению ИИ в бизнесе).

⚡ Инструкция для отклика (Тестовое задание)

Мы ценим внимательность к деталям. Если вы внимательно прочитали эту вакансию, понимаете масштаб задач и готовы к вызову, начните свое сопроводительное письмо со слов:
«Отличный день! Я готов использовать ИИ для решения задач в Свердловской и Оренбургской областях».

Отклики без этой фразы рассматриваться не будут.