Администратор проектов Отраслевого центра компетенций

В Управление аналитики и кадровых исследований в сфере биоэкономики Отраслевого центра компетенций открыта вакансия "Администратор проектов "

Обязанности:

- Разработка, формирование и регулярная актуализация календарно-посезонных/календарно-сетевых графиков (КПГ) по проектам управления;

- Ведение реестра контрольных точек (КТ) проектов, регулярный мониторинг статусов их достижения и своевременное оповещение участников о рисках отклонений;

- Осуществление оперативного контроля сроков исполнения проектных задач членами проектных команд;

- Организационно-техническое обеспечение проектной деятельности: организация встреч, совещаний, рабочих групп, ведение и рассылка протоколов, контроль исполнения протокольных поручений;

- Ведение единого архива проектной документации (уставы, КПГ, акты, отчеты, ТЗ, протоколы) в бумажном и электронном виде;

- Сбор, консолидация и первичная проверка отчетности от участников проектов, подготовка еженедельных/ежемесячных статус-отчетов по КПГ и контрольным точкам;

- Содействие в ведении реестра проектных рисков и открытых вопросов;

- Сопровождение процедур согласования и подписания проектных документов, договоров, актов выполненных работ;

- Выполнение текущих поручений руководителя управления и руководителя проектов по направлению администрирования.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;

• Принципы и методы построения календарно-сетевых графиков (КПГ), определения критического пути и управления контрольными точками (Milestones);

• Специализированное программное обеспечение для календарно-сетевого планирования и администрирования проектов (1C: Управление проектами, Excel на продвинутом уровне, Битрикс);

• Правила ведения проектного документооборота, архивирования и оформления отчетности;

• Порядок организации рабочих встреч, совещаний, ведения протоколов и контроля исполнения решений;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, сб-вс - выходные;
• Возможности профессионального роста;
• Годовое премирование по результатам работы за год