Личный помощник руководителя (со знанием английского языка)

Группа компаний BFS — ведущий поставщик банкоматов в России, резидент ОЭЗ «Технополис Москва» с собственным производством в Руднево.

Наши клиенты — Сбербанк, группа ВТБ, РНКБ, Райффайзенбанк, Почта банк и другие лидеры финансового рынка. Мы работаем на рынке более 20 лет, стабильно развиваемся и в связи с расширением внутренних процессов мы ищем личного помощника для первого лица компании.

Приглашаем тебя присоединиться к нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Полное управление графиком руководителя: планирование рабочего дня, координация встреч, переговоров, видеоконференций и командировок.
• Организационное сопровождение внутренних совещаний (подготовка материалов, оповещение участников, протоколирование и контроль исполнения решений).
• Коммуникационная поддержка: фильтрация входящих звонков и сообщений, ведение деловой переписки на русском и английском языках.
• Логистическое обеспечение: планирование маршрута водителя, заказ трансферов, бронирование гостиниц, оформление виз и проездных документов.
• Ведение документооборота руководителя, обеспечение сохранности конфиденциальной информации.
• Выполнение личных поручений различного характера, требующих такта, оперативности и умения самостоятельно находить решение.

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности личного помощника, персонального ассистента или на аналогичной позиции от 3 лет.
• Английский язык - уверенный уровень не ниже Upper-Intermediate (необходимо для деловой переписки, телефонных переговоров и взаимодействия с зарубежными партнёрами).
• Уверенное владение инструментами MS Office, сервисами видеосвязи и современными мессенджерами.
• Пунктуальность, высокая организованность и внимание к деталям.
• Тактичность, соблюдение конфиденциальности, навыки дипломатичного общения.
• Готовность к ненормированному рабочему дню - от организации международной встречи до решения личных вопросов руководителя.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00/10:00 до 18:00/19:00
• ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока.
• Современный офис в деловом центре Москвы: Пресненская набережная, 12, Башня «Федерация».