Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Краснодар, Прикубанский внутригородской округ, микрорайон Горхутор, Агрономическая улица, 2/5лит1
Описание вакансии
Обязанности:
- Рассмотрение закупок и тендеров на электронных площадках, сведение стоимости, подача заявок (выборку направляете руководителю раз в 2–3 дня) - Есть система торгов, оттуда делать выгрузку по критериям, качать пакет документов и скидывать на сотрудников.
- Подготовка и согласование с заказчиком договоров на оказание услуг исходя из предмета договора - формы договоров разработанные и утвержденные адаптировать под необходимый предмет договора, или согласовывать форму договора заказчика.
- Подбор банковских гарантий, страховок, выписок - забрасывать заявку на брокера;
- Оформление закрывающих документов - проставление даты, сроков, наименований заказчика и подрядчика и тд;
- написание писем - оформление письма с номером в реестре, содержание письма определяет руководитель проекта.
- формирование коммерческих - оформление на оф бланке коммерческих предложений. стоимости рассчитываются по формуле.
- выполнение поручений руководителя
- опыт в работе с тендерами (44, 223 фз);
- не бояться людей, коллег, звонить и узнавать.
- эксель - знать минимум и не бояться учиться новому.
- грамотная устная и письменная речь.
- знать что такое кс2, кс3.
- первое время работа полностью под управлением непосредственного руководителя. Далее выход в автономный режим.
- возможность полной удаленки; желательно гибрид, возможно полностью офис в г. Краснодар.
- ежеквартальная премия 15% от оклада при отсутствии явных нарушений.
- работа по МСК с 9 до 18.
Навыки
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Деловая коммуникация
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с документами
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Краснодар
от 50000 RUR
Краснодар
до 60000 RUR
Руководитель тендерного направления / Ведущий специалист B2G (Медицинские расходные материалы)
DOCTOMARKET
Краснодар
до 60000 RUR
