Администратор клиники

Администратор клиники

Life Plus — это клиника нового поколения, которая помогает людям управлять своим здоровьем, предотвращать заболевания и продлевать активное долголетие.

Мы запускаем новую клинику в Выборгском районе и ищем администратора, который станет ключевым человеком в организации работы клиники и создании атмосферы заботы и высокого сервиса для наших пациентов.
Вам предстоит не только закрывать рутину, но и держать под контролем кассовые операции, документооборот и взаимодействие с лабораториями.

Что нужно будет делать каждый день:

- работать с кассой: приём платежей, выдача чеков, контроль наличности, формирование отчётов по кассе;
- вести документооборот: регистрация входящих/исходящих документов, контроль сроков, хранение и архивация, подготовка пакетов документов;
- ежедневно присутствовать в клинике, координировать внутренние процессы и помогать команде;
выполнять сверки с лабораториями;
- принимать и распределять входящие звонки и обращения, вести переписку с пациентами и партнёрами;
- организовывать встречи и внутренние мероприятия;
- выполнять точечные поручения: от поиска подрядчиков до заказа канцелярии и контроля мелких закупок.

Мы ждём, что Вы:

- имеете опыт работы администратором/кассиром/ассистентом от 1 года (опыт в клинике или медсфере — плюс);
- уверенно владеете MS Office (Word, Excel), календарём (Google/Outlook), умеете работать с таблицами и отчётами;
- знаете базовые принципы кассовой дисциплины и ведения первичной документации;
- внимательны к деталям, аккуратны в расчётах и документах, не допускаете ошибок в цифрах;
- грамотно пишете и говорите, вежливы и тактичны в общении с пациентами и коллегами;
- умеете расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности без потери качества.

Будет плюсом:

- опыт работы в медицинской клинике, стоматологии, лаборатории или смежной сфере;
- навыки работы в CRM/МИС (например, AmoCRM, bitrix и т. п.);
- понимание процесса сверки с лабораториями и работы с медицинскими документами;
- опыт подготовки отчётности и работы с кассовой техникой.

Мы предлагаем:

- зарплату: от 70 000 + премии/бонусы;
- график: 5/2, время работы: с 10:00 до 19:00 , стабильная нагрузка без авралов;
- официальное оформление по ТК РФ .
- анализы и консультации врачей по себестоимости
- участие в развитии нового направления превентивной медицины и долголетия

Если Вам близка идея современной медицины, высокого уровня сервиса и развития — будем рады познакомиться.