Руководитель отдела международной логистики и межстрановой координации поставок

GENAU — международный бренд товаров для wellness, восстановления и домашнего фитнеса.
Наша миссия – увеличить здоровую продолжительность жизни каждого человека, до которого мы можем дотянуться. Мы создаем тренажеры для дома, массажное оборудование и wellness-продукты, которые помогают людям больше двигаться, лучше восстанавливаться и заботиться о своем здоровье каждый день.

Отдел закупа находится в штаб-квартире и предоставляет услуги по планированию, закупу и логистике для всех стран группы компаний. На текущий момент компания представлена в 4 странах, с перспективой роста до 10 стран в ближайшие 5 лет.

О роли

Мы ищем руководителя, который выстроит и возглавит функцию международной логистики на всей цепочке поставок: от Китая до стран-хабов (первое логистическое плечо) и далее от хабов до стран-получателей (второе логистическое плечо), включая поддержку стран-получателей в вопросах растаможки и сертификации. Руководитель отвечает за оба плеча целиком, за ежегодный вывод товара на новый рынок и за управление командой логистов и специалистов по ВЭД.

Ключевые обязанности

Управление логистической цепочкой (1-е и 2-е плечо)

• Организация и контроль поставок из Китая в страны-хабы (1-е плечо) и из хабов в страны-получатели (2-е плечо): морские, ж/д и автомобильные перевозки, мультимодальные маршруты
• Полная ответственность за оба логистических плеча: сроки, объёмы, стоимость, бронирование, качество исполнения
• Помощь странам-получателям в растаможке и сертификации товара при экспорте из хаба

Растаможка и сертификация в стране-хабе

• Приоритизация товара для растаможки с учётом требований по товару
• Обсуждение с операционным блоком страны-хаба возможности приёмки
• Слежение за окончанием срока использования контейнеров и принятие решений в связи с этим
• Сертификация, решение по сертификации
• Предоставление странам-получателям необходимого перечня сертификатов

Выход на новые рынки (1 новый рынок в год)

• Анализ требований по ввозу товара на новый рынок (таможенные, сертификационные, нормативные)
• Поиск и подбор поставщиков/партнёров под новый рынок
• Формирование отдельного пула логистических поставщиков для каждой страны с учётом требований как страны-грузоотправителя, так и страны-грузополучателя
• Разработка оптимальных маршрутов доставки под новый рынок

Планирование и учёт

• Отслеживание объёмов поставок, предоставление графиков поставок
• Прогнозирование объёмов на 6–9 месяцев вперёд
• Ведение и контроль бюджета логистики (транспортировка, хранение, таможня, сертификация)
• Регулярная отчётность

Партнёры и риски

• Выбор, оценка и развитие пула логистических партнёров по каждой стране (перевозчики, экспедиторы, склады, таможенные брокеры, 3PL)
• Управление рисками цепочки поставок (перебои, форс-мажор, санкционные ограничения, валютные риски)

Команда и кросс-функциональное взаимодействие

• Управление командой (логист по 1-му плечу, логист по 2-му плечу, специалист по ВЭД и сертификации в Казахстане), постановка целей, развитие и наставничество
• Кросс-функциональное взаимодействие с закупками, планированием, финансами
• Взаимодействие со странами-хабами и странами-получателями в части поставок (договоры поставок, информирование по новинкам, информирование по остаткам и срокам прибытия, графики, сертификаты и прочие вопросы)

Требования

• Опыт работы в международной логистике/Supply Chain от 5–7 лет, включая управленческий опыт от 2–3 лет
• Глубокое понимание процессов ВЭД, таможенного законодательства, Incoterms
• Опыт управления мультимодальными перевозками и работы с международными партнёрами
• Опыт построения и оптимизации процессов Supply Chain / S&OP
• Уверенное владение Excel, Google таблицы
• Английский язык — уровень не ниже Intermediate (рабочая переписка и переговоры)
• Аналитическое мышление, навыки работы с большими объёмами данных
• Лидерские качества, опыт управления командой

Будет плюсом

• Опыт работы в продажах на маркетплейсах

Команда

В прямом подчинении 3 человека:

• Логист по первому логистическому плечу (Китай → хаб)
• Логист по второму логистическому плечу (хаб → страны-получатели)
• Специалист по ВЭД и сертификации (Казахстан)

Условия

• Формат работы: удалённо
• Наличие собственного ноутбука
• Рабочее время: по времени Алматы (GMT+5)
• Важен стабильный интернет, работа в нескольких мессенджерах, регулярные созвоны в Zoom
• Уровень дохода: фиксированный доход
• Прямое подчинение Supply Director