Помощник исполнительного директора в компанию «Монолит»

Компания растёт , и нуждается не просто в помощнике, а управленческом партнёре, который возьмёт на себя операционные задачи, и даст возможность Исполнительному директору работать над стратегией развития бизнеса.

Позиция предназначена для того, кто умеет выстраивать системы (не только выполнять поручения).
Кто видит цифры, контролирует сроки и хорошо разбирается в Битрикс24.

Чем предстоит заниматься:

1) Ежедневная сводка по ключевым показателям (план/факт, ТОП‑3 отклонений, инциденты). Вы первый, кто видит точки роста и зоны для особого внимания;

2) Готовить повестки, вести протоколы, превращать решения в задачи в Битрикс24 (с ответственными и сроками в день совещания);

3) Ежедневный разбор просрочек и "зависших" задач.
Инспекции по отделам 1 раз в неделю с актами и фото;

4) Актуализация оргструктуры, контроль документооборота, ведение хранилища в Битрикс24;

5) Контроль расходников: вода, канцтовары, уборка, ремонт;

6) Ведение расписания, заказ питания, покупка билетов, организация поездок.

Наш идеальный кандидат:

1) Опыт от 2 лет на позиции помощника руководителя / офис-менеджера / администратора с высоким уровнем ответственности;

2) Владеет инструментами планирования, умеет работать с таблицами и дашбордами;

3) Уверенный пользователь Битрикс24 / аналогичных CRM, Excel / Google Sheets. Опыт работы с BI - это преимущество;

4) Умеет говорить с директором, РОПами, и курьером на одном языке. Принимает решения в рамках своей зоны ответственности без лишних согласований.

Будет плюсом:

1) Опыт внедрения или настройки процессов в CRM;

2) Навыки визуализации данных (дашборды, презентации);

3) Знание методологий управления задачами (Agile, Kanban).

Мы предлагаем:

1) Наставника для введения в должность, готовый план адаптации , структурность работе - это место отлично подойдет тем, кто любит, когда всё разложено "по полочкам";

2) Развитие в компании по продуктам, переговорам, софт-скиллам, различные тренинги;

3) Корпоративные скидки на стройматериалы для себя и семьи, подарки детям, беспроцентные кредиты через год работы в компании.

Откликайтесь! Ждем ваше резюме!

Следующий этап - общение с HR-менеджером через Яндекс.Телемост.