Офис-менеджер

МТ-Строй приглашает в команду офис-менеджера — внимательного, организованного и коммуникабельного человека, который сможет поддерживать ежедневную работу офиса и оперативно решать административные задачи.

Что предстоит делать

• готовить и направлять исходящие письма в адрес заказчиков;
• оформлять и подавать заявки на пропуска для сотрудников и других участников работ;
• организовывать обучение сотрудников: связываться с учебными организациями, согласовывать даты, оформлять необходимые документы и контролировать прохождение обучения;
• выполнять организационные и административные поручения генерального директора и заместителя генерального директора;
• взаимодействовать с заказчиками, подрядчиками и внутренними сотрудниками по текущим вопросам.

Мы ищем человека, который:

- грамотно пишет и умеет работать с деловой перепиской;

- уверенно общается по телефону и в мессенджерах;

- умеет договариваться и доводить вопрос до результата;

- внимателен к документам и срокам;

- умеет самостоятельно организовать несколько задач одновременно;

- не боится обращаться в сторонние организации и решать вопросы по телефону;

- внимательно относится к поручениям руководителя и умеет работать в режиме многозадачности.

Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или специалистом по документообороту будет преимуществом.

Мы предлагаем:

- заработную плату 60 000 ₽ на руки;

- официальное трудоустройство;

- график 5/2, с 9:00 до 18:00;

- работу в офисе;

- непосредственное взаимодействие с руководством компании;

- стабильную работу в производственно-строительной компании.

Если вы умеете организовать процесс, договориться с нужным человеком и не потерять задачу по дороге — будем рады познакомиться!