Специалист отдела инвентаризации

ООО «Корпоративный центр процессов» является центром обслуживания группы компаний «СИБУР» и специализируется на выполнении финансовых операций, бухгалтерском учете, управлении закупочной деятельностью.

Присоединяйтесь к команде лучших, чтобы реализовать свой потенциал и построить успешную карьеру в стабильной, современной компании.

Чем предстоит заниматься:

1. Планирование и координация процесса инвентаризации:

• Взаимодействовать с предприятиями и кураторами: актуализировать состав комиссий (ЦИК, РИК) и графики инвентаризации.
• Вести коммуникацию через общий почтовый ящик: обрабатывать заявки, рассылать информационные письма участникам процесса.
• Формировать сводные файлы по остаткам из учетных систем и передавать данные на места для подготовки к проверкам.​​​​​​​

2. Подготовка документов и работа с учетными системами (1С, SAP):

• Формировать проверочные отчеты (Главная книга, ОСВ) и сверять остатки по количеству и местам хранения.
• Создавать инвентаризационные ведомости: автоматически в учетных системах, вручную или с помощью макросов (при нестандартных запросах).
• Выгружать и систематизировать документацию в сетевые папки и на корпоративный портал (SP).

3. Работа в системе SOLM и контроль качества документов:

• Формировать загрузочные файлы для SOLM, проверять их на ошибки и создавать заявки в системе.
• Проводить аудит пакетов документов (инвентаризационные ведомости, протоколы РИК, сличительные ведомости, акты, служебные расследования).
• Давать обратную связь предприятиям: возвращать задачи на доработку с подробными комментариями, если найдены ошибки.

4. Аналитика и контроль результатов:

• Формировать протоколы ЦИК по установленным шаблонам на базе данных с мест, организовывать процесс предварительного согласования.
• Контролировать отражение результатов инвентаризации в учетных системах путем выгрузки отчетов.
• Следить за выполнением поручений: запрашивать обратную связь и инициировать эскалацию (возврат/повышение внимания) по невыполненным задачам.

5. Контроль рисков:

• Своевременно выполнять контрольные процедуры в рамках утвержденной матрицы рисков.

Что мы ожидаем:

• У вас есть профильное образование (экономика, бухгалтерский учет и аудит).

• Опыт работы с первичными документами в 1С, Sap от 1 года.

• Знание основ делового письма и телефонных переговоров.

• Знание специфики отражения операций по учету материально-производственных запасов

• Уверенно владеете программами MS Office. Особенно важно знать Excel.
• Опыт участия в инвентаризации.
• Способны работать с большим объемом данных.
• Готовы обучаться, осваивать новые компетенции.

Мы заботимся о сотрудниках, поэтому предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.

• Оклад + квартальные премии.
• Удобный график: 5/2 с 9 до 18 МСК с выходными в субботу и воскресенье.
• Удаленный формат работы (если хотите больше свободы и меньше транспортных расходов, то вы оцените).
• Хороший социальный пакет: ДМС, скидки на посещение фитнес-клубов, корпоративное обучение (курсы, тренинги).
• Участие и поддержку в вашем карьерном росте.