Специалист по координации образовательных проектов

Нижний Новгород

Метро: Горьковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимать, регистрировать и обрабатывать заявки на обучение.
Уточнять вводные: цель, аудитория, формат, сроки, ожидаемый результат, ограничения.
Вести реестр заявок и образовательных проектов: статусы, сроки, владельцы, риски, следующие шаги.
Согласовывать обучение с заказчиками, HRBP, руководителями и смежными функциями.
Формировать группы обучения: списки участников, подтверждения, замены, лист ожидания, актуализация состава.
Оформлять рабочие материалы по заявке и контролировать необходимые подтверждения.
Передавать образовательные проекты на проведение и сопровождение: материалы, даты, участники, коммуникации, ответственные, критерии готовности.
Организовывать взаимодействие с внутренними экспертами Холдинга: брифы, встречи, сбор материалов, фиксация комментариев и согласований.
Участвовать в обновлении программ и подготовке проектных заданий на разработку / актуализацию учебных материалов.
Собирать обратную связь, видеть повторяющиеся проблемы и предлагать простые улучшения процесса.

Требования:

Опыт в обучении, развитии персонала, координации образовательных программ, HR / L&D-процессах или проектной координации от 2-3 лет.
Умение организовать заявку на обучение по цепочке: прием, уточнение, согласование, оформление, группа, передача на проведение.
Опыт работы с LMS, корпоративными порталами, таск-трекерами, базами знаний или аналогичными инструментами.
Опыт взаимодействия с внутренними экспертами или внешними провайдерами обучения.
Опыт подготовки брифов, чек-листов, проектных заданий или рабочих описаний для разработки / обновления учебных материалов.
Опыт использования ИИ-инструментов для рабочих задач: структурирование вводных, черновики коммуникаций, резюме встреч, чек-листы, первичная группировка обратной связи. Важно критически проверять результат и соблюдать требования конфиденциальности.
Навыки работы со списками участников, статусами, сроками, подтверждениями и изменениями.
Уверенный Excel или аналогичные инструменты для реестров, списков и простых срезов.
Деловая письменная и устная коммуникация.
Умение работать с несколькими стейкхолдерами без административного ресурса.
Критическое мышление: способность замечать неполные вводные, противоречия, скрытые риски и вопросы, которые нужно уточнить до запуска.
Внимание к деталям и операционная аккуратность.
Устойчивость к многозадачности и повторяющимся операциям.