Бизнес ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя

Приветствую, меня зовут Дарья.

Я руководитель компании «ПЕРЕСТРОЙКА». Мы занимаемся ремонтом для бизнес- и премиум-сегмента в Минске.

Мы быстро растём, поэтому мне нужен человек, который поможет держать под контролем большое количество задач, процессов и исполнителей.

Ищу бизнес-ассистента — не секретаря и не человека для личных поручений.

Мне нужен человек, который умеет самостоятельно разобраться в задаче, найти информацию, предложить решение и довести вопрос до результата.

Кто нам нужен

Вы подходите нам, если:

• любите порядок и умеете структурировать информацию;
• внимательны к деталям;
• умеете самостоятельно организовать свою работу;
• можете одновременно держать в фокусе несколько задач и расставлять приоритеты;
• если не знаете, как решить задачу — ищете ответ, а не ждёте готовой инструкции;
• умеете общаться спокойно, корректно и по делу;
• не боитесь ответственности;
• доводите задачи до конечного результата;
• быстро обучаетесь и не боитесь новых задач;
• разделяете принцип «никаких и так сойдёт».

Опыт именно в строительстве не обязателен. Нам важнее ваше мышление, самостоятельность и способность быстро разобраться в новом.

Чем предстоит заниматься

Работа с задачами руководителя

• фиксировать поручения и договорённости;
• контролировать сроки и выполнение задач;
• собирать статусы по текущим вопросам;
• контролировать исполнителей;
• своевременно сообщать о проблемах и вопросах, требующих внимания;
• готовить краткие отчёты по выполненным задачам.

Координация и поиск

Например:

• найти подрядчика или агентство под конкретную задачу;
• прозвонить несколько компаний, собрать предложения и сравнить их;
• найти необходимую информацию;
• собрать несколько вариантов решения и подготовить рекомендацию;
• поставить задачу исполнителю и проконтролировать её выполнение;
• довести вопрос от постановки до готового результата.

Документы и рабочие системы

• работать с Google Таблицами и Google Документами;
• готовить отчёты и рабочие документы;
• поддерживать порядок в рабочих системах;
• использовать ChatGPT и другие AI-инструменты в работе;
• структурировать информацию.

Что для нас важно

Нам нужен человек, которому можно сказать:

«Разберись с этим вопросом и принеси готовое решение».

И получить в ответ не десять новых вопросов, а результат.

Поэтому особенно ценим:

• самостоятельность;
• системность;
• внимательность;
• ответственность;
• честность;
• инициативность;
• умение признавать ошибки и быстро их исправлять.

Что НЕ нужно будет делать

• личные поручения и бытовые покупки;
• продажи;
• создание контента вместо руководителя;
• глубокая бухгалтерская и финансовая работа;
• принятие стратегических решений за руководителя.

Фокус — на работе компании и операционных задачах.

Навыки

Обязательно:

• уверенная работа с Google Таблицами и Google Документами;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение структурировать информацию;
• уверенное использование ChatGPT и других AI-инструментов;
• хорошая компьютерная грамотность.

Не обязательно иметь опыт именно в строительстве. Важно уметь быстро разбираться в новых задачах и доводить их до результата.

Условия

• испытательный срок — 3 месяца;
• на испытательном сроке — 4 часа в день, с 12:00 до 16:00;
• после испытательного срока — полная занятость;
• график 5/2;
• комбинированный формат: 2–3 дня в офисе, остальное удалённо;
• официальное оформление и белая заработная плата;
• работа непосредственно с руководителем компании.

Рост

По мере роста вашей самостоятельности будет расти и зона ответственности.

Если вы способны не просто выполнять отдельные задачи, а самостоятельно управлять процессами и отвечать за их результат, у вас будет возможность постепенно брать на себя более сложные задачи и больше ответственности.

Почему это работа не для всех

Вам будет сложно, если вы:

• ждёте подробных инструкций на каждый шаг;
• не любите самостоятельно разбираться в новых задачах;
• теряете сроки и договорённости;
• перекладываете ответственность на других;
• работаете по принципу «и так сойдёт».

Здесь будет много разных задач, высокий темп и постоянное обучение.

Но если вам нравится разбираться, наводить порядок и видеть результат своей работы, вам здесь будет интересно.

Как откликнуться

Если вы дочитали вакансию до конца и понимаете, что это про вас, начните отклик словами:

«Я именно тот ассистент, который вам нужен».

И напишите 2–3 тезиса, почему вы считаете себя подходящим кандидатом.

Это наш небольшой фильтр на внимательность.