Помощник/ассистент руководителя

Бишкек, проспект Аалы Токомбаева, 31/1

Описание вакансии

Бизнес-ассистент руководителя.

Ищу не просто помощника для выполнения отдельных поручений, а системного и самостоятельного бизнес-ассистента — правую руку руководителя, который поможет организовать работу, проконтролировать выполнение задач и обеспечить слаженность личных и бизнес-процессов.

Чем предстоит заниматься:
• Вести и оперативно корректировать календарь руководителя.
• Планировать встречи, поездки, звонки и другие мероприятия.
• Фиксировать задачи после планёрок и контролировать их выполнение сотрудниками.
• Напоминать руководителю о задачах и добиваться их завершения.
• Координировать сотрудников, подрядчиков, партнёров и клиентов.
• Организовывать деловые встречи и готовить необходимую информацию.
• В дальнейшем — самостоятельно проводить отдельные встречи и переговоры.
• Готовить презентации, отчёты, таблицы и аналитические материалы.
• Работать с договорами и другой деловой документацией.
• Искать подрядчиков, специалистов, помещения, товары и необходимые услуги.
• Сравнивать предложения и договариваться о выгодных условиях.
• Помогать в организации работы офиса и внутренних процессов.
• При необходимости выполнять личные поручения руководителя.
• Частично участвовать в развитии социальных сетей компании: искать блогеров,предлагать идеи, готовить тексты и организовывать коллаборации.
• Следить за новостями компании, тенденциями в маркетинге, продажах и управлении.

Задачи будут разными. Сегодня это может быть подготовка презентации, завтра — поискподрядчика, организация встречи, проверка договора или координация нового проекта.

Какой человек нам нужен:
Нам подойдёт кандидат, который:
• Системен, внимателен и любит порядок.
• Умеет работать одновременно с несколькими задачами.
• Не ждёт постоянных инструкций и способен действовать самостоятельно.
• Контролирует сроки и доводит задачи до завершённого результата.
• Не бросает задачу, если сразу не знает, как её выполнить.
• Быстро находит информацию, людей, инструменты и варианты решения.
• Умеет правильно расставлять приоритеты.
• Быстро обучается и способен усваивать большой объём информации.
• Спокойно относится к изменениям и новым задачам.
• Умеет общаться с людьми и находить общий язык с разными членами команды.
• Обладает инициативностью, настойчивостью и лидерскими качествами.
• Замечает проблему и начинает её решать без отдельного указания.
• При возникновении сложности сначала самостоятельно изучает вопрос, а затем предлагает руководителю 2–3 варианта решения.
• Сообщает не только о процессе работы, а прежде всего о полученном результате.
• Не считает задачу выполненной, пока она не закрыта полностью.
• Готов напоминать руководителю о его задачах и настойчиво добиваться их выполнения.
• Заинтересован в профессиональном росте, управлении и развитии бизнеса.

Нам не подойдёт человек, который на каждую новую задачу отвечает: «Я не знаю», «Это невозможно» или «У меня не получилось».
Правильный подход в нашей компании:
разобраться, найти варианты и прийти с готовым
решением.

Желательные навыки
Будет преимуществом опыт работы с:
• Google Документами и Google Таблицами;
• Excel, включая базовые формулы;
• PowerPoint;
• Trello, Notion или другими системами управления задачами;
календарями и планировщиками;
нейросетями и современными цифровыми инструментами;
договорами, отчётами и деловой перепиской.

Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником, координатором или администратором будет преимуществом, но важнее мышление, ответственность и способность добиваться результата.

Что мы предлагаем:
• Заработную плату от 30 000 сом в зависимости от опыта, навыков и фактических результатов.
• Первый месяц — испытательный срок.
• После испытательного срока — оклад и система KPI.
• Обучение работе с бизнес-процессами, продажами, управлением и командой.
• Возможность совместного прохождения бизнес-курсов и профессионального обучения.
• Участие в развитии действующего бизнеса и запуске новых направлений.
• Возможность вырасти до управляющего или возглавить отдельный проект.
• Прямую работу с руководителем и получение реального управленческого опыта.
• Быстрый профессиональный рост для человека, который способен брать ответственность.

Важно!!!
Это не спокойная должность с однотипными поручениями. Компания развивается, задачи и приоритеты могут быстро меняться.
Нужен человек, который способен навести порядок, удерживать под контролем большое количество вопросов и доводить начатое до результата.
Иногда могут возникать срочные задачи вне стандартного рабочего времени. Такие ситуации обсуждаются отдельно и не являются постоянным круглосуточным режимом работы.

Как откликнуться
Какую сложную или незнакомую задачу вы самостоятельно довели до результата?
Как вы контролируете большое количество задач и не забываете о сроках?
Что вы будете делать, если руководитель поставил задачу, но вы не знаете, как её выполнить?

Также напишите:

• Какими программами и сервисами вы владеете; какой у вас опыт организации и контроля процессов; на какой уровень заработной платы вы рассчитываете. Имеется ли опыт в создании контента Имеется ли опыт в созданий съемок и в их участии.

Отклики без сопроводительного письма рассматриваться не будут!!!