Проведение интервью с руководителями HR-подразделений и ключевыми пользователями для сбора и формализации требований к автоматизации;
Анализ и оптимизация HR-бизнес-процессов: управление персоналом, подбор и адаптация, обучение и развитие (LMS), оценка персонала (KPI), мотивация и грейдирование, кадровый документооборот;
Моделирование целевых (TO-BE) бизнес-процессов с использованием нотаций BPMN 2.0 или блок-схем;
Выявление возможностей и инициация предложений по оптимизации HR-процессов и развитию функционала системы;
Проектирование и настройка смарт-процессов и бизнес-процессов (включая согласования, уведомления, автоматизацию рутинных операций) в Битрикс24;
Настройка прав доступа и ролей пользователей в системе в соответствии с HR-бизнес-ролями;
Создание и настройка шаблонов документов, отчётов и форм в Битрикс24 (например, для кадрового делопроизводства или отчетности по обучению);
Разработка и внедрение автоматизации системы мотивации (расчет бонусов, привязка к вехам проектов) и функциональных KPI;
Настройка автоматизации задач (триггеры, роботы, сценарии) для HR-процессов;
Формирование технических заданий (ТЗ) на доработку системы для внутренних или внешних разработчиков;
Координация и контроль работ по задачам между бизнес-пользователями (HR) и ИТ;
Функциональное тестирование и приемка выполненных работ;
Разработка и актуализация регламентов, пользовательских инструкций и иной документации по системе;
Обучение пользователей работе с системой, консультирование по функционалу и лучшим практикам;
Управление процессом обработки заявок пользователей, контроль соблюдения установленных сроков (SLA);
Настройка отчетов по HR-метрикам (KPI, обучение, эффективность команд);
Формирование регулярной отчетности по доступности и ключевым метрикам системы;
Мониторинг работоспособности системы.
Требования:
Опыт работы бизнес-аналитиком или в смежной роли от 3х лет;
Опыт внедрения и настройки Битрикс24 (от 3х лет), предпочтительно в конфигурации «коробка»;
Опыт автоматизации внутренних бизнес-процессов, в частности в HR-сфере (управление персоналом, обучение, мотивация, KPI);
Высшее образование (экономика, менеджмент, бизнес-аналитика, информационные системы, прикладная информатика) приветствуется;
Уверенное знание возможностей и ограничений Битрикс24: бизнес-процессы, CRM, смарт-процессы, задачи, рабочие группы, роботы, триггеры, BI-конструктор;
Опыт моделирования бизнес-процессов в нотациях BPMN 2.0 (знакомство с инструментами Visio, Bizagi и т.д.);
Понимание принципов интеграций (REST API, вебхуки) и опыт интеграции Битрикс24 с внешними системами (1С, КЭДО, ERP);
Опыт тестирования разработанного функционала;
Базовое понимание WEB-технологий, баз данных (SQL на базовом уровне).
Будет преимуществом:
Опыт работы с системами дистанционного обучения (LMS);
Опыт работы с HRM-системами;
Сертификация по Битрикс24 (администратор/интегратор);
Знание методологии управления проектами SCRUM, Agile, Kanban;
Опыт ведения проектов по внедрению CRM.
Мы предлагаем:
Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
Социальный пакет:
ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
Доплата больничных до 100% от оклада (14 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
Удаленный формат работы либо современный офис рядом с м.Охотный ряд/Савёловская;
График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30, либо с 10:00 до 18:30.