Младший специалист по операционной работе

ООО "А-ГРУПП" — Мы молодая динамично развивающаяся транспортная компания из Санкт-Петербурга.
Наша компания предоставляет специальную технику с экипажем для строительства инфраструктурных объектов в Российской Федерации.
В парке компании представлены следующие ТС: Самосвалы, Экскаваторы, Бульдозеры, дорожные катки и погрузчики.

В настоящее время нам требуется Младший специалист по операционной работе (с функциями офис-менеджера)

Уважаемые кандидаты, просим Вас внимательно ознакомиться с описанием вакансии и сферой деятельности компании, прежде чем откликаться на вакансию. В нашем случае опыт работы в смежных областях бизнеса действительно ВАЖЕН, т.к. есть своя специфика и своя динамика этого рынка. Это не классическая работа офис-менеджера или делопроизводителя.
Благодарим Вас за внимательность и понимание 😌🙏

Условия:

• Стандартная рабочая неделя 5/2, с 9:30 - 18:30;
• Оклад от 75 000 рублей на руки (финальная сумма по результатам собеседования), оформление по ТК.
  (выплаты 2 раза в месяц)
• В перспективе, углубление в операционное управление.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Подготовка простых ежедневных отчётов о выходе техники для Непосредственного руководителя;
• Сбор, фиксация, систематизация и распределение входящего/исходящего потока информации между отделами;
• Форматирование информации в таблицы и графики;
• Поиск техники на интернет-площадках, по поручению Руководителя;
• Индивидуальные рабочие поручения по оперативным задачам отдела.

Блок Офис-менеджера

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  Своевременный заказ канцелярии и хоз. расходников.
• Работа с Почтой России и СДЭК-ом;
• Ведение реестра вход. и исход. писем, служебных записок.

Требования:

• Опыт работы в смежных сферах (строительство/лизинг спецтехники, автотранспорта/логистика), с похожим функционалом от 1 года;
• Готовность и желание принимать участие в построении системы;
  Высокий темп работы, высокий уровень информационного шума на старте, который необходимо структурировать и упорядочить.
• Любовь к систематизации информации;
• Навык ведения деловой переписки, телефонных переговоров.

Надёжный специалист своего дела?
✔ Откликайся на вакансию
✔ Пиши/звони нам в рабочее время (с 10:00 - 18:00)
Отклики рассматриваются до 3-х рабочих дней.
Если мы не связались с Вами в течение этого времени - значит мы остановились на другом кандидате или поиск приостановлен.
⭐Присоединяйся к нашей команде!