Личный ассистент генерального директора

FIRST - это компания, прошедшая эволюционный путь трансформации от дистрибьютора к собственному производству металлоконструкций!

Более 20 лет мы помогаем нашим клиентам развивать бизнес. Реализовано более 20 000 сложных проектов.

Наша основная специализация – профессиональные разработки, производство и реализация стеллажных конструкций, освещения и металлической мебели, автоматизация бизнес-процессов, а также техническое и сервисное обслуживание для любых складских комплексов.

FIRST сегодня - это

- один из лидеров рынка - входим в ТОП 3,
- сплоченная команда профессионалов с высоким уровнем компетенции,
- победитель форума "Лидеры инвестиций" в специальной номинации от HeadHanter "Динамика вовлеченности персонала и развития внутрикорпоративных проектов", 2023 г.
- обладатель золотых медалей национального проекта Фонда Развития Предпринимательства - за реализацию собственного проекта развития,
- лучшее предприятие г. Дзержинска 2021 г., 2023 г., 2024 г.,
- 6 бизнес-направлений (стеллажное оборудование, металлическая мебель, складская техника, сервисные услуги, автоматизация, промышленное освещение и видеонаблюдение),
- 4 филиалов (Москва, Казань, Минск, Алматы) в 3 странах (Россия, Белоруссия и Казахстан),
- обучение и развитие сотрудников у лучших практиков, в топовых бизнес-школах.

Ждем в свою команду активного, внимательного к деталям, самоорганизованного и дипломатичного специалиста!

Мы с поисках не просто секретаря, а полноценного бизнес-ассистента.

Зона ответственности:

• Организация времени и приоритетов генерального директора: планирование дня, ведение календаря, тревел-поддержка, оперативная корректировка расписания;

• Операционное управление и контроль: фиксация задач, распределение их по исполнителям, контроль выполнения, протоколирование встреч и переговоров;

• Коммуникация внешняя и внутренняя: сбор показателей работы подразделений и анализ отклонений, документооборот, участие/представление компании во внешних проектах и мероприятиях по поручению генерального директора.

От Вас мы ждем:

• Проактивность и системность: навыки решения задач "под ключ";
• Технические навыки: высокий уровень владения excel/google таблицами, интернет-сервисов (Google календарь, Яндекс диск, Icloud, Google Keep), приветствуется использование Al;
• Контроль и коммуникация: контроль исполнения задач командой сотрудников, подготовка отчетов и протоколов;
• Знание и применение норм и правил делового этикета.

Мы предлагаем:

• Интересную разностороннюю работу, масштабные задачи;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - до 17:00;
• Уровень заработной платы по договоренности;
• Реальная возможность профессионального роста, обучения и развития, реализации своих предложений и идей;
• Корпоративная сотовая связь, корпоративный транспорт.