Администратор в семейную школу

Ищем человека, который любит порядок, людей и умеет держать в поле зрения сразу несколько процессов.

Семейная школа «Клевер» растёт, и сейчас мы ищем администратора школы — активного, самостоятельного и ответственного человека, который станет настоящей опорой для команды.

Это вакансия не про «встречать гостей и отвечать на звонки».

Администратор у нас — человек, который находится в центре школьной жизни: взаимодействует с педагогами и родителями, контролирует организационные процессы, помогает команде работать слаженно и следит, чтобы важные задачи не оставались не решенными

Работа предполагает активное включение в жизнь школы в течение всего рабочего дня.

Что предстоит делать

Команда и учебный процесс

контролировать работу учителей и кураторов;

следить за выполнением организационных регламентов школы;

контролировать расписание и изменения в нём;

проводить организационные собрания с учителями совместно с академическим директором;

собирать необходимую информацию от педагогов;

контролировать выполнение поставленных задач;

оперативно решать текущие организационные вопросы;

участвовать в подготовке школьных мероприятий, собраний и других активностей.

Работа с родителями

общаться с родителями учеников;

вести родительские чаты;

своевременно размещать важную информацию;

делать рассылки, объявления и напоминания;

отвечать на организационные вопросы;

собирать обратную связь;

помогать выстраивать доброжелательную и профессиональную коммуникацию между школой и семьёй.

Для нас важно, чтобы администратор умел общаться с людьми спокойно, уверенно и корректно, в том числе в непростых ситуациях.

Работа с персоналом

размещать вакансии;

работать с откликами;

самостоятельно искать кандидатов;

проводить первичные собеседования соискателей;

отбирать подходящих кандидатов для следующего этапа;

координировать встречи кандидатов с руководством.

Фото, видео и контент

Школа — это живой организм, и нам важно уметь показывать её жизнь родителям и в социальных сетях.

Поэтому администратор должен уметь:

делать качественные фото и видео на телефон;

снимать уроки, проекты, мероприятия и школьную жизнь;

видеть интересные моменты для контента;

монтировать короткие современные ролики;

работать с простыми приложениями для видеомонтажа;

отбирать удачные фото и видео;

оперативно передавать и размещать контент.

Навыки съёмки и монтажа для нас обязательны.

Организационные и хозяйственные задачи

работать с документами;

печатать, сканировать, копировать;

работать с электронной почтой и облачными документами;

готовить необходимые материалы;

заказывать канцелярию и расходные материалы;

контролировать их наличие;

решать текущие административные вопросы школы.

Обязательные технические навыки

Нам нужен человек, который уверенно работает с компьютером и оргтехникой:

принтер;

сканер;

МФУ;

электронная почта;

Word;

Excel и электронные таблицы;

Google/Яндекс Документы и Диск;

мессенджеры;

программы и приложения для создания и монтажа видео.

Важно не бояться техники и уметь самостоятельно разобраться с обычными рабочими техническими вопросами.

Какой человек нам подойдёт

Тот, кто:

организован и внимателен;

умеет работать в режиме многозадачности;

грамотно говорит и пишет;

любит общаться с людьми;

умеет договариваться;

спокойно работает с большим количеством информации;

умеет расставлять приоритеты;

не ждёт постоянных напоминаний;

видит задачу и доводит её до результата;

способен самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

Нам близка позиция:

«Я увидел задачу → подумал, как её решить → сделал → проверил результат».

Нам будет сложно с человеком, который на каждое действие ждёт отдельной инструкции.

В школе постоянно что-то происходит: меняется расписание, родителю нужна информация, учителю требуется помощь, необходимо сделать рассылку, снять мероприятие, найти сотрудника или срочно заказать материалы.

Поэтому нам нужен человек, который способен держать руку на пульсе и при этом не создавать вокруг себя хаос.

Важно перед откликом

Мы хотим знакомиться с кандидатами, которым действительно интересна именно наша вакансия, поэтому при отклике обязательно напишите небольшое сопроводительное письмо.

Расскажите:

почему вам интересна работа в школе;

какой у вас опыт административной или организационной работы;

работали ли вы с родителями/клиентами и коллективом;

умеете ли вы снимать и монтировать видео;

почему, на ваш взгляд, вы можете подойти на эту должность.

Отклики без сопроводительного письма рассматривать не будем.

Небольшое практическое задание

Для нас важно увидеть навыки не только в резюме.

Поэтому по результатам собеседования необходимо быть готовым выполнить небольшое практическое задание — самостоятельно снять и смонтировать короткий ролик.

Мы не ждём профессиональной операторской работы. Нам важно увидеть:

чувство кадра + инициативность + умение снять живой контент + базовые навыки монтажа.

Что предлагаем мы

график 5/2 с 9:00 до 18:00;

стабильную работу;

понятную зону ответственности;

сильную команду;

взаимодействие с руководителем и академическим директором;

возможность профессионального роста;

обучение;

живую и интересную школьную среду;

работу, в которой действительно виден результат.

Если вы любите людей, умеете организовывать процессы, не боитесь ответственности и можете одновременно решить вопрос родителя, проконтролировать задачу учителя и снять классный ролик со школьного мероприятия — возможно, мы ищем именно вас.

Семейная школа «Клевер»

Место, где растут не только дети, но и взрослые.