Администратор ИТ проектов

ТВОЯ РОЛЬ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• Ведение задач, статусов, ответственных и сроков по ИТ проектам;
• Ведение актуальной версией плана ;
• Организация коммуникаций. Планирование и проведение встреч, совещаний, конференций. Протоколирование обсуждений, фиксация договорённостей и контроль исполнения поручений;
• Подготовка регулярной управленческой отчётности (по статусам, бюджету, этапности);
• Мониторинг и отчётность. Отслеживание хода проекта: контроль сроков, бюджета, рисков;
• Организация и контроль документооборота проекта;
• Контроль сроков и напоминание о дедлайнах;
• Поддержка инструментов и процессов;
• Координация команды. Помощь в планировании работы: фиксация задач, распределение ресурсов, бронирование времени участников. Поддержка команды в организационных вопросах (заведение заявок, оформление доступов);
• Взаимодействие с подразделениями. Координация с ИТ, финансами, закупками, юридической службой и другими командами по вопросам сопровождения проекта.

ТЫ ОБЛАДАЕШЬ:

• Опытом работы в качестве администратора или координатора ИТ-проектов от 1 года;
• Уверенными навыками работы с пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Знаниями систем управления проектами и совместной работы: MS Project, Confluence, Jira, Trello;
• Пониманием основ проектного управления (PMBoK, Agile/Scrum);
• Будет преимуществом опыт работы с бюджетированием, понимание различий CAPEX и OPEX;
• Личными качествами - внимательностью к деталям, системностью, умением работать в режиме многозадачности, нацеленностью на результат, развитыми коммуникативными навыками.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Срочный трудовой договор на 1 год с возможностью продления;
• Уровень финансовой компенсации обсуждается индивидуально с финальным кандидатом;
• Страхование ДМС и НС;
• Частичную компенсацию питания.