Менеджер по закупкам

Вакансия компании: ГЛОРИЯ

Мы более 20 лет занимаемся производством и оптовыми продажами одежды среднего и высокого ценового сегмента. Основное производство расположено в Китае, также мы сотрудничаем с проверенными фабриками в Турции. За годы работы выстроили стабильные производственные процессы и накопили большой опыт в создании одежды для российского рынка. Наш ассортимент включает мужскую, женскую и детскую одежду: сорочки, трикотаж, спортивные костюмы, школьную форму, пуховики, спортивную одежду и одежду для йоги. Помимо собственных коллекций, мы производим одежду для партнёров под их торговыми марками — от разработки и подготовки модели до серийного производства. Сегодня мы продолжаем развивать ассортимент, расширять продажи на маркетплейсах и запускать новые товарные направления.

Мы ищем не человека, который получил заявку, отправил её на фабрику и ждёт готовности заказа.

Нам нужен закупщик с товарным мышлением — человек, которому интересно разбираться в продукте, искать новые товары и решения в Китае, работать вместе с командой маркетплейсов и доводить товар от идеи и ТЗ до готовой проверенной партии.

Мы развиваем продажи на маркетплейсах, в первую очередь Ozon, запускаем новые кабинеты и товарные направления. Основные категории — одежда и электроника.

У компании уже есть действующие фабрики и выстроенная работа с Китаем, поэтому постоянный поиск новых поставщиков не является основной задачей.

Что предстоит делать

Работать в товарной связке:

менеджер маркетплейса + закупщик + логист.

Менеджер отвечает за рынок и продажи. Закупщик помогает понять, что реально можно произвести, на каких условиях и какие интересные товары и решения появляются в Китае.

В задачи входит:

• искать аналоги, модели и новинки на 1688, Taobao, Alibaba, Pinduoduo и других китайских площадках;
• изучать характеристики, материалы, конструкции, комплектации, цвета и упаковку;
• проверять MOQ, производственные ограничения и сроки;
• находить ориентиры по стоимости товара;
• следить за китайскими трендами и регулярно предлагать команде интересные товары и идеи для Ozon/WB;
• вместе с менеджером участвовать в проработке новых ниш.

Нам важна инициативность. Если вы нашли интересный товар, мы ожидаем не просто ссылку, а короткий вывод:

что нашли → характеристики → ориентир цены → MOQ → почему на товар стоит обратить внимание.

Работа с производством

Менеджер формирует коммерческую концепцию товара: модель, целевую аудиторию, позиционирование, цвета, размеры и характеристики.

Задача закупщика — превратить её в понятное производству ТЗ:

• артикул и модель;
• материал;
• цвет и размеры;
• количество;
• характеристики;
• комплектацию;
• упаковку;
• маркировку;
• этикетки и составники;
• требования к качеству.

Необходимо работать с образцами, передавать корректировки и контролировать, чтобы серийная партия соответствовала утверждённому ТЗ и образцу.

Закупщик сопровождает заказ по всей цепочке:

заказ → подтверждение → образец → производство → промежуточный контроль → готовность → проверка → склад в Китае → передача логисту.

По каждому заказу должно быть понятно:

• что производится;
• сколько;
• текущий этап;
• плановый срок готовности;
• наличие задержек и рисков;
• проблемы с качеством;
• остаток в Китае;
• что уже передано логисту.

Статуса «вроде скоро будет готово» в нашей работе быть не должно.

Контроль качества

Один из главных результатов работы:

товар произведён вовремя, в нужном количестве и соответствует утверждённому ТЗ и образцу.

Закупщик контролирует модель, материал, цвет, размеры, характеристики, комплектацию, внешний вид, упаковку, маркировку и количество.

Если обнаружено критическое несоответствие, закупщик имеет право остановить отправку партии до решения проблемы.

Проблема должна быть зафиксирована: фото/видео, количество, причина, варианты решения и срок исправления.

Маркировка и подготовка партии

До отправки из Китая необходимо проконтролировать:

• штрихкоды;
• Честный знак;
• этикетки;
• составники;
• правильность артикулов;
• упаковочные листы;
• количество мест;
• вес и размеры коробов;
• правильность комплектации.

Учёт

Рабочие инструменты:

1С + Google Sheets / Excel.

Необходимо вести прозрачный учёт заказов, производства, партий, остатков в Китае, резерва, брака и товара, переданного логисту.

По каждому SKU должно быть понятно:

заказано → произведено → принято → остаток в Китае → резерв → брак → передано логисту → остаток.

Мы ожидаем точных и актуальных данных, а не таблиц, которые восстанавливаются задним числом.

Как принимается решение о закупке

Менеджер формирует прогноз продаж и потребность.

Закупщик проверяет MOQ, кратность производства, ограничения фабрики, текущие заказы и остатки.

Логист сообщает информацию по товару в пути.

РОП утверждает количество.

Собственник утверждает бюджет.

После этого закупщик отправляет заказ, а собственник подтверждает его размещение.

Граница ответственности

Закупщик отвечает за товар до момента:

готов → проверен → промаркирован → упакован → учтён → передан логисту.

Перевозкой Китай → Россия занимается логист.

Закупщик не занимается платежами, не распоряжается бюджетом, не рассчитывает финансовую юнит-экономику и не принимает самостоятельно решение о смене фабрики.

Кого мы ищем

Нам нужен не просто исполнитель. Важны товарное чутьё, насмотренность и интерес к трендам.

Человек, который способен среди десятков похожих товаров заметить интересную модель и объяснить, почему на неё стоит обратить внимание.

Для нас большая разница между:

«Я написал фабрике»

и

«Я написал → получил ответ → проверил → зафиксировал → проконтролировал выполнение».

Формат работы: офис / гибрид.

Если вам интересно не просто размещать заказы, а разбираться в продукте, искать новые товары, влиять на ассортимент и выстраивать систему закупок, будем рады познакомиться.