Офис-менеджер
Офис-менеджер
Томск, Красноармейская улица
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Контроль документооборота компании
- Организация работы руководителя преприятия и выполнение его поручений
- Организация хранения документации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов, хозтоваров)
- Контроль за соблюдением порядка в офисе
- Оперативное решение возникающих вопросов (бытовых, организационных)
- Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники)
- Граммотная устная и письменная речь, знание делового этикета
- Отвественность, аккуратность, пунктуальность, внимательность
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
- Архивирование документов
- Организация работы приемной
