Офис-менеджер
Офис-менеджер
Томск, улица Владимира Высоцкого, 28с3
Описание вакансии
Обязанности:
Закупки и снабжение
- Поиск поставщиков сырья, материалов и инструментов.
- Анализ цен и выбор выгодных условий.
- Оформление заказов и контроль сроков поставок.
Складской учет
- Приемка и оприходование ТМЦ в программе.
- Контроль остатков материалов на складе.
- Оформление списания сырья и инструментов.
Кадровое взаимодействие
- Сбор подписей сотрудников на кадровых документах.
- Передача подписанных бланков в отдел кадров.
- Контроль возврата кадровой документации.
Документооборот и поручения
- Ведение первичной документации (акты, накладные).
- Обработка, сканирование и архивация документов.
- Выполнение текущих поручений непосредственного руководителя.
Требования:
- высшее образование
- Опыт работы от 1–3 лет в административной сфере приветствуется
- Уверенное владение ПК
- Навыки работы с оргтехникой
- Знание основ делопроизводства и правил ведения документооборота
- Желательно: знание программ учета (1С)
- Ответственность и внимательность к деталям
- Организованность и аккуратность
- Коммуникабельность и доброжелательность
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- Полное соблюдение ТК РФ
- График работы 5/2
- Работа в стабильной компании
