Офис-менеджер
Офис-менеджер
Томск, проспект Развития, 3
Описание вакансии
В ООО "Компания ОЙЛТИМ" требуется офис-менеджер на время отпуска основного сотрудника (17.08-30.08.2026).
Обязанности:
-
Прием и распределение входящих звонков;
- Выполнение поручений руководителя;
- Ежедневный разбор входящей электронной почты;
- Разбор почты России и курьерских доставок;
- Покупка билетов для руководителей через агентство;
- Занесение командировок в 1с ЗУП;
- Внесение счетов по своей деятельности в 1с;
- Контроль и распределение работы водителей;
- Регистрация входящих и исходящих писем, приказов по основной деятельности.
- Опыт работы от 1 года;
- Навыки работы в 1С Документооборот;
- Навыки работы с Outlook.
- Официальное трудоустройство;
- Пятидневная рабочая неделя (пн-пт. с 09.00 до 18.00);
- Рабочее место адрес: пр. Развития 3 (Академгородок)
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- обработка входящей корреспонденции
- первичный документооборот
- Пользователь ПК
- Электронная почта
- MS Outlook
- Прием и распределение телефонных звонков
- Internet
- входящие звонки
- исходящие звонки
- Входящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- исходящая корреспонденция
- Ответственность и пунктуальность