Секретарь руководителя

Обязанности:

• приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• формирование и хранение дел согласно номенклатуре, подготовка документов к передаче в архив;
• подготовка проектов приказов (в т. ч. по движению контингента учащихся), распоряжений, справок, служебных записок по поручению директора и заместителей;
• оформление личных дел обучающихся, ведение алфавитного журнала учащихся, актуализация данных о составе классов;
• организация приёма посетителей, телефонных переговоров директора, фиксация и доведение до сведения поручений и сообщений;
• работа с обращениями родителей, сотрудников и учащихся: приём заявлений, регистрация, отслеживание сроков рассмотрения;
• работа в офисных программах (Word, Excel, почта, браузеры), в системах электронного документооборота и иных цифровых сервисах, используемых в школе.

Требования:

• среднее профессиональное образование (делопроизводство, документоведение) либо среднее общее образование и профильная подготовка;
• уверенное владение ПК и оргтехникой (принтер, сканер, копир, телефонная станция);
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности;
• знание трудового законодательства и норм по работе с персональными данными — будет преимуществом;
• готовность соблюдать требования охраны труда, пожарной безопасности и внутреннего распорядка школы.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• оплачиваемые отпуск и больничный;
• рабочее место в оборудованной приёмной, доступ к необходимым программам и оргтехнике.