Административный координатор\Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящих / исходящих документов и их распределение по отделам;
• Прием и регистрация посетителей;
• Заказ канцелярии, продуктов и хоз.товаров для офиса;
• Оформление пропусков для: гостей, авто, служб доставки;
• Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами, распределение заданий;
• Взаимодействие с поставщиками (флористика, клининг, услуги и доставка);
• Взаимодействие с управляющей компанией;
• Тревел - поддержка руководителей (бронирование билетов, гостиниц и тп);
• Бронирование переговорных комнат и контроль их состояния (наличие принадлежностей, чистоты и пр.);
• Поддержка офисных сотрудников;
• Загрузка сканов подписанных на бумаге документов компании в систему документооборота ЭЛМА;
• Подача заявлений для воинского учета через отделения Почта РФ;
• Контроль 2 арендателей;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной сфере от 2-5 лет.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной техники.
• Умение работать с большим объемом информации и самостоятельно организовать свою работу.
• Личные качества: доброжелательность, желание помогать коллегам в решении вопросов, позитивный взгляд на жизнь, нацеленность на результат, ответственность, высокая скорость работы, внимательность к деталям, умение налаживать рабочие отношения со смежными отделами.

Условия:

• Добровольное медицинское страхование
• Конкурентную и официальную ЗП
• Современный офис в 10 минутах ходьбы от метро Павелецкая
• Молодую и энергичную команду.