Ведущий специалист административного отдела

ВТБ Мобайл — виртуальный мобильный оператор, часть экосистемы ВТБ. Мы строим долгосрочные отношения с клиентами, поддерживаем друг друга в команде и постоянно совершенствуемся. У нас ценят креативность, открытость и ответственность за результат. Присоединяйся к нам и реализуй свой потенциал вместе с лидерами рынка!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием/ отправка, учет / регистрация, обработка, контроль, систематизация, хранение/ архивация документов);
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми, такси службами;
• Организация оформление пропусков;
• Организация жизнедеятельности офиса: обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами;
• Взаимодействие с тех. службами Арендодателя по обслуживанию офиса (уборка, ремонтные работы и т.д);
• Организация, покупка подарков/сувениров для сотрудников и партнеров Компании;
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.

• Знание делового этикета;
• Опытный пользователь MS Office, Outlook; 1 С Документооборот (приветствуется);
• Готовность работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет и прозрачные условия;

• Стабильный график 5/2. Мы ценим ваше личное время и поддерживаем здоровый баланс между работой и жизнью;

• ДМС, оплачиваемая связь и перспективы карьерного роста.