Личный ассистент руководителя
Личный ассистент руководителя
Москва, 2-й Вражский переулок, 7
Метро: КиевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах;
- Организация офлайн/онлайн встреч/звонков;
- Travel-поддержка - организация личных и рабочих поездок с полным контролем всех подрядчиков: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовые вопросы;
- Решение нестандартных задач «под ключ» — от организации доставки до контроля качества работ;
- Коммуникация с подрядчиками (их поиск, получение лучших цен и условий, контроль);
- Контроль за текущими задачами, решение операционных вопросов, контроль работы персонала;
- Поддержание порядка в документах и переписке;
- Поиск информации, анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц и отчётов.
- Релевантный опыт работы личным ассистентом/менеджером проектов и/или в Family Office от 3-х лет;
- Свободное владение английским языком (письменный и устный) - В2+;
- Системность и структурированность в работе;
- Исполнительность и результативность;
- Гибкость, умение работать в условиях неопределённости;
- Стрессоустойчивость;
- Способность эффективно управлять временем руководителя, координировать встречи и обеспечивать выполнение задач;
- Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность.
- Знание испанского языка уровня С1 будет вашим преимуществом.
- Формат и график работы: гибрид, гибкая загрузка, на связи 24/7;
- Мотивация: обсуждается с успешным кандидатом
Навыки
- Английский язык
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
