Администратор- офис менеджер

Администратор / офис-менеджер

График работы:
Понедельник–пятница — 10:00–19:00
Суббота — 11:00–16:00
Администратор приходит за 10 минут до начала рабочего дня для подготовки офиса.

Основные обязанности

Открытие и подготовка офиса

• Приходить заранее и подготавливать офис к началу рабочего дня.

• Включать освещение и телевизор, проверять готовность рабочих зон.

• Отключать вывеску согласно установленному режиму.

• Подготавливать рабочее место и необходимые материалы к началу работы.

• Следить за порядком и комфортной атмосферой в офисе.

• Поливать и контролировать состояние комнатных растений.

• Следить за тем, чтобы сотрудники своевременно были готовы к началу рабочего дня.

Работа с клиентами и посетителями

• Встречать клиентов, гостей и партнеров компании.

• Вежливо приветствовать посетителей и определять цель визита.

• При проведении консультации предложить клиенту чай или кофе.

• При необходимости направлять клиента к соответствующему специалисту.

• Встречать кандидатов на собеседование и предоставлять необходимые анкеты.

• Создавать комфортное и профессиональное первое впечатление о компании.

Административная работа

• Работа с CRM-системой Bitrix24.

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.

• Организация приема посетителей и гостей.

• Контроль наличия воды, канцелярских и других необходимых офисных принадлежностей.

• Своевременный заказ питьевой воды и других расходных материалов.

• Взаимодействие с сотрудниками по текущим административным вопросам.

• Поддержание порядка и организованности в офисе в течение рабочего дня.

Требования

• Знание ПК и уверенное пользование офисными программами, в том числе Excel.

• Навыки работы с CRM-системами будут преимуществом.

• Грамотная речь, доброжелательность и коммуникабельность.

• Презентабельный внешний вид.

• Ответственность, внимательность и организованность.

• Опыт работы администратором или офис-менеджером приветствуется.

• Опыт работы в сфере недвижимости будет преимуществом.

Условия

• Работа в дружном молодом коллективе профессионалов.

• Комфортные условия труда.

• Престижное расположение офиса.

• Стабильный график работы.

• Возможность профессионального и карьерного роста до старшего администратора.