Бизнес ассистент

В команду двух развивающихся проектов требуется амбициозный бизнес-ассистент.

О проектах:

CORNERKAT IT-платформа, портал о дизайне и ремонте.

Студия интерьерного дизайна ISAKOVADESIGN

Обязанности:

1. Функции личного ассистирования руководителя:

Поддержка руководителя в планировании рабочего дня (организация встреч, управление расписанием).

Выполнение личных поручений и задач (поездки, покупки, организация поездок и т.д.).

Сбор и обработка информации по запросам руководителя.

2. Организация работы офиса:

Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцелярских товаров, контроль за состоянием оборудования и т.д.).

Поддержание базового порядка и чистоты в офисе.

3. Административная поддержка:

Организация встреч и мероприятий, включая бронирование помещений и координацию участников.

4. Активное участие в создании контента

- съемка (рутинная) и монтаж контента для соц. сетей,, продвижение , смм.

5. Работа с отчетами: ведение, анализ , подготовка панели для руководителя ежемесячно (после испытательного срока).

Требования:

- Опыт работы на аналогичной позиции.

- Отличные организаторские способности и внимание к деталям.

- Уверенное владение ПК (MS Office, Google Workspace,AI,Canva, другое ).

- Коммуникабельность, умение работать в команде и нацеленность на результат.

- Интерес к дизайну , событиям и их организации, будет преимуществом.

- Возможность и интерес к рабочим поездкам с руководителем в перспективе приветствуется..

Мы предлагаем:

- Возможность профессионального роста и развития. Наш успешный кейс роста в этой позиции: бизнес-ассистент занял позицию бренд-менеджера, ведет переговоры с первыми лицами компаний и влияет на результаты работы всей команды.

- Участие в интересных проектах и возможность предлагать и реализовать свои идеи для достижения общих целей.

- Дружный , адекватный коллектив (офис и удаленные подрядчики), комфортные условия труда, офис в центре города с отличной транспортной доступностью.

Условия:

- рабочий день ПН-ПТ 9.00-18.00 (с возможностью оставаться на связи в другое время и дни (редко);

- договор ГПХ на период испытательного срока (3 месяца) , официальное трудоустройство;

- стильный уютный офис в центре города с удобной транспортной развязкой.