Администратор по организации командировок

Администратор по организации командировок

Основные обязанности

Организация и оформление командировок сотрудникам компании (покупка билетов, бронирование гостиниц/трансферов через систему Тревел-клик, оформление виз, страховок) в соответствии с тревел политикой компании, требованиями проекта и оптимизацией маршрута и затрат.

Управление расписанием и логистикой командированных сотрудников, решение форс-мажорных ситуация в командировке, консультирование командированных сотрудников в части билетов/проживания (при необходимости).

Оформление и сдача авансовых отчетов по окончании командировок. Ведение отчетности по командировочным затратам.

Требования:

Опыт работы от 1 года в сфере туризма

Опыт работы с системами бронирования билетов/проживания

Опыт работы в формировании и сдаче авансовых отчетов

Готовность к редким переработкам, быть на связи по выходным.

Образование: среднее профессиональное образование / программы подготовки специалистов среднего звена

Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность при оформлении документов, ответственность

MS Office (Word, Excel), Adobe Acrobat на уровне уверенного пользователя

Условия:

Официальное трудоустройство, соблюдение всех условий ТК РФ;

Достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально по результатам собеседования);

Годовую премию по результатам работы;

Социальный пакет (программа ДМС со стоматологией, страхование жизни и т.д.);

Работу в стабильной, динамично развивающейся компании;

Перспективы профессионального и карьерного роста.

Место работы - Кронштадт

Ежедневно ходит корпоративный комфортный транспорт из разных районов Санкт-Петербурга: Парнас, Беговая, Комендантский пр., Старая деревня, Московская, Пр.Ветеранов, п. Стрельна, Дунайская