Офис-менеджер / администратор офиса — IT-компания

Консоль.Про — московская IT-компания, и мы открываем офис в Ижевске.

Мы аккредитованная Минцифры IT-компания и официальный партнёр ФНС. Наша платформа помогает бизнесу работать с внештатными исполнителями: автоматизирует оформление, документооборот и выплаты, снижает операционную нагрузку и налоговые риски. Сегодня это 200+ сотрудников, 2 000+ компаний-клиентов и 1 млн исполнителей, а через платформу ежемесячно проходит 7–8 млрд рублей.

Среди наших клиентов — Додо Пицца, Магнит Доставка, Ситидрайв, Ясно, Maximum Education и другие лидеры рынка.

Ижевск для нас не «удалённая точка», а полноценный офис, который мы запускаем с нуля. Это значит продукт федерального уровня и современные стандарты работы — без переезда из своего города. И это шанс стать одним из первых людей в новом офисе: не встраиваться в готовые правила, а помочь их создать.

Ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя всю офисную операционку и сделает так, чтобы команде было комфортно работать.

Чем предстоит заниматься:

• Следить за порядком, чистотой, исправностью и комфортом в офисе;
• Координировать работу клининга, курьеров, подрядчиков и сервисных служб;
• Контролировать наличие продуктов, воды, кофе, канцелярии, бытовой химии и других расходных материалов;
• Организовывать закупки, выбирать поставщиков и контролировать сроки и качество доставки;
• Вести понятный учёт регулярных закупок и расходов;
• Принимать, регистрировать и передавать корреспонденцию, документы и посылки;
• Организовывать отправку документов и курьерские доставки;
• Выполнять административные поручения руководства: заказать, забрать, передать, уточнить или договориться;
• Помогать с организацией встреч, поездок, бронирований, подарков и других административных задач;
• Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий, переездов и изменений в офисе;
• Быстро решать текущие хозяйственные и организационные вопросы.

Что для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от одного года;
• Самостоятельность и умение работать без подробных инструкций;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Ответственное отношение к документам, закупкам и договорённостям;
• Умение быстро находить практичные решения;
• Грамотная и доброжелательная коммуникация с коллегами, руководством и подрядчиками;
• Готовность работать с разными задачами: от заказа воды до организации корпоративного мероприятия.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Работу в офисе по адресу: Ижевск, улица Карла Маркса, 304Б;
• Разнообразные задачи и возможность самостоятельно влиять на организацию офисных процессов;
• Открытую рабочую атмосферу и минимум лишней бюрократии;
• Работу в устойчивой IT-компании с развивающимся продуктом.