Секретарь главного врача

Секретарь главного врача

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, коммуникацию и заботу о людях!

Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем и помогать руководителю работать ещё эффективнее? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря главного врача в Санкт-Петербургскую городскую дезинфекционную станцию — учреждение с историей и важной социальной миссией.

Ваши задачи:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Организация и ведение телефонных переговоров, обработка звонков
• Ведение делопроизводства, работа с архивом документов
• Оформление и отправка служебной почты
• Контроль исполнения поручений главного врача
• Подготовка документов, писем, справок и других материалов по поручению руководителя
• Ведение календаря встреч и напоминаний
• Взаимодействие с сотрудниками учреждения и внешними организациями

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя
• Отличные навыки делового общения и грамотная устная/письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Умение работать с большим объёмом информации и документов
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:30 (полная занятость, без ночных смен)
• Работа в стабильном государственном учреждении с 140-летней историей
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компанииСанкт-Петербургская городская дезинфекционная станция — единственное в городе государственное специализированное учреждение дезинфекционного профиля. Мы оказываем государственные и коммерческие услуги по дезинфекции, санитарной обработке и лабораторному контролю, заботясь о здоровье жителей города уже более века. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!