Менеджер по поддержке инвестиционного бизнеса / Investment Business Support Manager

Ищем менеджера по поддержке инвестиционного бизнеса / Investment Business Support Manager, который будет напрямую работать с владельцем компании и помогать ему вести текущие бизнес-процессы по клиентам и партнёрам.

Рассматриваем кандидатов с опытом работы в инвестиционной или банковской сфере, Wealth Management, Private Banking, Asset Management, Family Office, брокерских и других компаниях, связанных с инвестициями.

Обязанности:

• Вести клиентскую и партнёрскую базу в CRM: добавлять и обновлять информацию, контролировать статусы и сроки.
• Контролировать текущие задачи и follow-up, своевременно возвращаться к клиентам и партнёрам по открытым вопросам.
• Работать с клиентской и договорной документацией.
• Готовить договоры, соглашения и другие документы по существующим формам и шаблонам.
• Готовить черновики коммерческих предложений и материалов для клиентов.
• Вести деловую переписку с клиентами и партнёрами на русском и английском языках.
• Организовывать и подтверждать встречи и звонки.
• Взаимодействовать с банками, брокерами, инвестиционными компаниями и другими контрагентами.
• По запросу управляющего партнёра находить необходимую информацию и подходящих контрагентов.
• Контролировать открытые вопросы и следить за тем, чтобы задачи не оставались без ответа.
• Готовить краткую сводку по текущим задачам: что сделано, что ожидает ответа и где требуется дальнейшее действие.

Требования:

• Высшее образование в области финансов, экономики, банковского дела или смежных направлений.
• Свободный английский язык (C1) — английский регулярно используется в устной и письменной коммуникации.
• Опыт работы в инвестиционной компании, банке, Wealth Management, Private Banking, Asset Management, Family Office, брокерской компании или другом бизнесе, связанном с инвестициями.
• Понимание основных процессов и терминологии инвестиционного бизнеса.
• Опыт работы с CRM-системами.
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint): работа с таблицами и документами, подготовка и оформление презентаций и материалов для клиентов.
• Опыт работы с договорами и клиентской документацией.
• Опыт делового общения с клиентами, партнёрами и контрагентами.

Какой человек нам подойдёт:

Мы ищем самостоятельного и организованного человека, который:

• быстро понимает поставленные задачи;
• внимателен к деталям и документам;
• умеет одновременно держать в работе несколько вопросов;
• соблюдает сроки и договорённости;
• самостоятельно контролирует follow-up;
• не требует постоянных напоминаний и контроля;
• спокойно относится к операционной и документационной работе;
• умеет профессионально общаться с состоятельными клиентами и международными партнёрами;
• ориентирован на долгосрочную работу в одной компании.

Условия:

• Полностью удалённая работа без привязки к офису.
• Полная занятость, 5-дневная рабочая неделя (по московскому времени).
• Важно быть всегда на связи и при необходимости иметь возможность оперативно подключиться к срочному рабочему вопросу вечером.
• Можно работать из разных городов и стран.
• Формат сотрудничества: ИП или самозанятость.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.