Специалист по документообороту

Тюмень, улица Федюнинского, 8

Описание вакансии

ООО «ДИНЕКС» — мы не просто возим грузы, а выстраиваем логистику для крупнейших российских производителей и сетевых ритейлеров с 2016 года. Мы растём, автоматизируем процессы и ищем человека, который наведёт идеальный порядок в документах и станет правой рукой логистов и бухгалтерии.

Нам нужен специалист по документообороту — внимательный к деталям, которому можно доверить платежи без двойной проверки.

Чем предстоит заниматься:

Управление потоком документов (ЭДО/Почта)

Работа в СБИС и ДИАДОК: приём, обработка и регистрация входящей корреспонденции.
Контроль почтовых ящиков и мессенджеров; оперативное информирование менеджеров о критических письмах.

Контроль качества и комплектности

Проверка первичной документации (ТРН, акты, УПД, счета-фактуры).
Сверка данных с заявками и тарифами, расчёт сумм к оплате (включая допуслуги).
Выявление ошибок до того, как их найдёт бухгалтерия или налоговая.

Финансовый контроль и платежи

Формирование платёжного календаря и контроль сроков оплат.
Подготовка заявок на оплату в 1С, формирование платёжных поручений.
Предотвращение штрафов за несвоевременные документы.

Закрывающие документы для клиентов

Оформление счетов-фактур, УПД, ТН, ТТН строго по законодательству РФ.
Отправка клиентам (ЭДО, email, курьер) и архивация.

Коммуникация

Взаимодействие с перевозчиками: запрос исправлений, согласование условий.
Координация между отделами: логистика, бухгалтерия, клиентский сервис.

Что мы хотим видеть:

Приветствуется опыт работы в сфере логистики.
Опыт работы с первичной документацией. Понимание, чем отличается ТН от ТТН.
Уверенная работа в ЭДО (СБИС, ДИАДОК) и 1С.
Огромный плюс: опыт работы в транспортных компаниях и знание системы «Умная логистика».
Навык сверки данных: вы видите расхождения в цифрах там, где другие видят просто таблицу.
Грамотная деловая переписка.