Специалист по тендерам

О компании

Мы — команда профессионалов, которая уверенно чувствует себя в конкурентной среде: регулярно участвуем в тендерах и конкурсах и добиваемся побед. Для нас каждый проект — это возможность предложить оптимальное решение и укрепить репутацию надёжного партнёра. Мы ценим инициативность, системный подход и готовность расти вместе с компанией. У нас вы сможете развивать экспертизу в сфере закупок, осваивать новые площадки и участвовать в полном цикле работы — от отбора тендера до закрытия контракта.

Чем предстоит заниматься

Вы будете не просто «собирать документы», а управлять процессом участия в закупках и контролировать исполнение выигранных контрактов:

• мониторить электронные площадки и отбирать перспективные тендеры;
• оценивать экономическую целесообразность участия и помогать команде принимать обоснованные решения;
• проходить аккредитации, оформлять допуски и готовить полный пакет тендерной документации;
• анализировать ТЗ, опросные листы и закупочную документацию, выделять ключевые требования и риски;
• формировать техническую и экономическую части заявок, взаимодействовать с внутренними подразделениями для сбора данных;
• вести переговоры с организаторами тендеров в разных форматах — письменно, по телефону и в электронных системах;
• контролировать исполнение контрактов на всех этапах, следить за сроками, оплатой и возвратом обеспечений;
• готовить отчётность, вести реестры и фиксировать результаты торгов;
• оформлять первичные документы (УПД, счета‑фактуры, ТОРГ‑12, ТТН, упаковочные листы, договоры) и коммерческие предложения;
• работать в CRM: передавать накладные на склад, искать и распечатывать сертификаты, вносить позиции на торговые площадки для прайс‑листов (по согласованию с руководителем);
• различать виды электронных торгов (по 44‑ФЗ, 223‑ФЗ, коммерческие закупки) и корректно применять требования к оформлению документов.

Кого мы ищем

Нам нужен специалист, который умеет держать в голове несколько процессов одновременно и не теряется в деталях. Подойдёт кандидат с опытом 1–3 года в тендерной работе или закупках.

Что важно уметь:

• быстро и точно анализировать большие объёмы данных, структурировать информацию и выделять главное;
• грамотно оформлять документы и не допускать ошибок, от которых зависит результат участия в тендере;
• эффективно взаимодействовать с разными подразделениями и внешними контрагентами;
• оперативно реагировать на изменения и укладываться в жёсткие сроки.

Какие качества мы ценим:

• внимательность и усидчивость — в тендерах важна каждая формулировка;
• стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
• целеустремлённость и исполнительность — чтобы доводить процессы до результата;
• способность быстро учиться и адаптироваться к новым требованиям и площадкам;
• развитое аналитическое и системное мышление — чтобы видеть картину целиком, а не только отдельные задачи.

Технические навыки:

• уверенное владение 1С, Excel, Word, PowerPoint, Visio;
• опыт работы в системах ЭДО, СБИС, Битрикс24.

Мы предлагаем:

• Заработная плата: Фиксированная часть 65 000 ₽. На период испытательного срока фиксированная часть + KPI. Испытательный срок 3 месяца. После испытательного срока фиксированная часть + процент от финансового результата по успешным и оплаченным контрактам. Ориентир дохода после испытательного срока: 80 000–100 000 ₽.
• Обучение по ассортименту и внутренним процессам.
• Поддержка по закупке, логистике, документам и сопровождению.
• Оформление по ТК РФ.
• Комфортабельный офис.
• Дружный и поддерживающий коллектив!
• График: 5/2, с 8:30 до 17:30 (пятница до 16:30).

Если вы хотите развиваться в сфере закупок и тендеров, участвовать в реальных проектах и видеть, как ваша работа влияет на успех компании, — откликайтесь! Будем рады познакомиться и обсудить, какой вклад вы сможете внести в нашу команду.