Документовед
Документовед
Москва, Коломенский проезд, 4
Метро: ВаршавскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Работа с обращениями граждан (регистрация обращений, ведение реестра, передача на резолюцию , исполнителю, контроль сроков ответов, передача документов заявителю)
- Работа с электронной почтой и сайтом учреждения (просмотр, пересылка, контроль ответов, фиксирование в реестре, ответы заявителям, рассылка писем адресатам/работникам)
- Работа со страховыми компаниями (устные обращения граждан и запросы)
- Работа с запросами правоохранительных и судебных органов (регистрация, рассылка исполнителям, контроль сроков исполнения, отправление адресатам)
- Работа с входящими документами (прием, регистрация, рассылка)
- Работа с исходящими документами (проверка оформления, передача на подпись, контроль возврата с подписания, регистрация, отправление)
- Работа в МОСЭО (Контроль исполнения резолюций и поручений)
- Ознакомление с приказами/распоряжениями
- Передача документов между структурными подразделениями, в том числе между корпусами
- Работа с Почтой России (регистрация входящих документов, оформление отправлений почтой России в личным кабинете (штрих-коды, оформление конвертов)
-
Взаимозаменяемость с работниками отдела
- Знание основ делопроизводства, архивного дела, умение составлять письма, приказы, распоряжения, работа в Ехcel, WORD. Опыт работы в Системе электронного документооброта.
- Высшее профильное образование, или профессиональная переподготовка документовед 1 категории
- Опыт работы в должности документоведа, документоведа 2 категории
-
график работы 5/2
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель
ФГБУ Главный военный клинический госпиталь имени академика Н.Н. Бурденко МО РФ
Москва
от 80000 RUR
