Секретарь

В поисках человека, который умеет создавать порядок из хаоса и всегда знает, где лежит нужный документ? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота руководителя и компании
• Приём, распределение и обработка входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Координация встреч, переговоров, ведение календаря руководителя
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с посетителями
• Подготовка служебных записок, писем, протоколов, презентаций
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними организациями
• Оперативное решение административных и организационных вопросов

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года в сфере ЖКХ
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с разными людьми
• Ответственность и самостоятельность в работе

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 (с понедельника по четверг), в пятницу сокращенный рабочий день с 8:00 до 15:45, продолжительность обеда 45 минут, выходные дни: суббота и воскресенье
• Современный офис в удобном районе города
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации

О компании Мы — управляющая компания, которая заботится о комфорте и безопасности жителей многоквартирных домов. Оперативно реагируем на обращения и решаем задачи качественно. У нас сильная команда, современная материально-техническая база и стабильность. Присоединяйтесь — вместе сделаем город лучше!