Помощник руководителя / ассистент руководителя/ администратор /event - менеджер

Новосибирск, микрорайон Горский, 1

Описание вакансии

О компании

Компания «Классный праздник» – специализируемся на организации детских мероприятий и праздников для школьников.

Информация о нас доступна в 2GIS

Кого ищем

Нужна "правая" рука руководителя.

Человек, который берёт на себя операционку, контроль процессов.

Если тебе нужно, чтобы тебя постоянно направляли — эта работа не подойдёт.

Что нужно делать:

Операционное управление

Вести и держать в порядке все таблицы (расписания, сделки, изменения)
Контролировать проекты: сроки, бюджеты, исполнение
Работать с Битрикс24 (задачи, аналитика, сотрудники)
Следить за календарём руководителя и не допускать сбоев, составлять расписания, держать под контролем все сроки.
Доводить задачи до результата, а не «передавать дальше»
Постоянно упрощать и оптимизировать процессы
Принимать операционные задачи "на подступах" к руководителю.
Работа с подрядчиками
Активное участив во всех творческих процессах
Работа со сметами и цифрами

HR и контроль команды

Проекты

Требования

Уверенная работа с таблицами
Опыт в роли помощника руководителя/ ассистента / операционного менеджера/ event-менеджера
Умение держать одновременно много задач
Системное мышление
Высокая личная ответственность
Самоорганизованность и способность организовать всех вокруг
Готовность выполнить тестовое задание.

Условия

Фин.мотивация: фикс 55 000. Оплата обсуждается индивидуально по итогам знакомства и наличию компетенций и опыта.
8-часовой день без строгого нормирования
Возможность комбинировать график работы (преимущественно офисный, после вхождения в полноценный функционал можно перейти на частично удаленный формат)
Всегда есть возможность дополнительного заработка внутри компании от творческого до административного направления.
Быстрый рост: задача - вырасти в заместителя директора. Готовность расти и развиваться вместе с компанией не менее трёх лет.

Посмотреть контакты работодателя