Личный помощник руководителя

Мы ищем личного помощника руководителя, чьей задачей станет освобождение руководителя от повседневной рутинной занятости и создание свободного времени для стратегических задач бизнеса.

Помощник будет управлять личными делами, бытовыми вопросами, организацией поездок и встреч, подготовкой документов и другими задачами, требующими внимания, но не влияющими на фокус владельца на развитие бизнеса.

Данная вакансия подходит для кандидата с готовностью решать самые разнообразные задания, используя фундаментальный творческий подход.

Что предстоит делать (на 100% личные задачи руководителя):

• Ведение календаря руководителя и организация расписания.
• Внесение данных из голосовых сообщений в Fat Secret (ежедневно).
• Подготовка одного поста для соцсетей на еженедельной основе.
• Составление плана готовки для помощника по хозяйству (по предоставленной книге рецептов).
• Запрос показаний счётчиков у арендаторов, занесение данных в Квартплата/Платосфера, оплата, ведение отчётов.
• Бронирования и логистика: бронирование мероприятий, услуг, курьерские и почтовые задачи.
• Сопровождение ребенка на дополнительные занятия и кружки: 1 поездка неделю.
• Выполнение разовых задач: поиск бюджетной мебели (Avito, Ozon), подбор комплектующих для бытовой техники, поиск спортивных секций для ребенка (запись на пробное занятие, сопровождение), сверка документов, взаимодействие с риелтором.

Кого мы ищем:

• Наличие высшего образования.
• Ориентация на лидера, готовность решать задачи “как для себя”.
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотность и корректность в деловой переписке.
• Вежливость, эмпатичность, аккуратность, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией.
• Умение действовать инициативно и эффективно решать задачи «на лету».
• Приоритет кандидату из Р.П. КОЛЬЦОВО, ПЕРВОМАЙСКИЙ РАЙОН, АКАДЕМГОРОДОК.
• Опыт работы в роли личного ассистента приветствуется.

Что мы предлагаем:

• Оплата: 30 000 – 70 000 (оклад и бонусы по результатам)
• Формат занятости: удаленный формат работы, частичная занятость, гибкий график (примерно 2–4 часа в день, по договорённости), с предоставлением ежедневного отчета.
• График: 5/2 (воскресенье - четверг, выходные: пятница, суббота).
• Возможности для роста в бизнес-ассистента по мере выполнения задач.
• Развитие творческих способностей и мышления предпринимателя.