Помощник руководителя / Личный ассистент

Обязанности:

• Ведение документооборота: договоры, счета, акты, коммерческие предложения (КП), письма на фирменном бланке

• Подготовка тендерной документации, работа с электронными площадками, поиск и отбор подходящих закупок

• Составление и проверка КП и смет по строительным работам, ведение реестров расценок

• Ведение таблиц, отчётов и реестров в Excel, контроль сроков и статусов по объектам

• Взаимодействие с бухгалтерией, субподрядчиками, поставщиками и заказчиками

• Обработка почты и звонков, ведение календаря руководителя

• Выполнение личных и рабочих поручений

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, электронная почта; опыт с ЭДО/ЭТП — плюс

• Умение работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и т.п.): составление и редактирование документов, писем, КП, поиск и обработка информации с помощью нейросетей

• Понимание специфики строительной отрасли: что такое КП, смета, подряд/субподряд, объёмы работ (опыт в строительстве/благоустройстве/дорожных работах — большой плюс)

• Самостоятельность, умение держать под контролем большой объём операционных задач

Условия:

• Заработная плата от 50 000 ₽ (оклад + премии по результатам)

• График 5/2, полный день

• Оформление по ТК РФ

• Реальные перспективы карьерного и профессионального роста

• Возможность вырасти вместе с компанией и расширить зону ответственности

• Обучение в процессе, поддержка на старте