Начальник хозяйственного отдела

О компании

Государственная бюджетная нетиповое образовательное учреждение «Академия технического творчества и цифровых технологий» Санкт-Петербурга – современное учреждение, формирующее экосистему подготовки специалистов в сфере технологий и инженерии.

Мы реализуем более 60 образовательных программ в направлениях IT, робототехники, инженерии, креативных индустрий и технологического предпринимательства, обучая детей и взрослых.

Академия выступает федеральной инновационной площадкой и центром развития технологических компетенций, организуя масштабные образовательные проекты и чемпионаты.

Деятельность учреждения поддерживается Комитетом по образованию Санкт-Петербурга и направлена на развитие кадров для цифровой экономики.

Описание вакансии

Мы ищем начальника хозяйственного отдела, который возьмет на себя комплексную организацию хозяйственной деятельности: содержание зданий и помещений, ремонты, снабжение, учет и сохранность имущества, работу обслуживающего персонала и профильную документацию. Это позиция для самостоятельного и системного руководителя, который умеет выстраивать процессы, контролировать результат и уверенно работает в 1С.

Обязанности

• Обеспечение надлежащего технического и эксплуатационного состояния зданий, помещений и хозяйственной инфраструктуры;
• Участие в разработке планов текущего и капитального ремонта зданий и помещений;
• Организация ремонтных работ, взаимодействие с исполнителями, контроль сроков и качества выполнения;
• Организация обеспечения структурных подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями и расходными материалами;
• Несение материальной ответственности за вверенное имущество и материальные ценности в пределах должностных полномочий;
• Подготовка и оформление в пределах компетенции документации для закупок в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ;
• Контроль поступления, движения и расходования материальных ценностей, хозяйственного инвентаря и расходных материалов;
• Ведение необходимого учета и подготовка отчетности по направлению деятельности отдела;
• Организация хранения имущества и материальных ценностей, обеспечение надлежащих условий хранения;
• Контроль сохранности имущества, его технического состояния и своевременной организации ремонта;
• Организация уборки помещений и прилегающей территории;
• Участие в проведении инвентаризаций имущества и материальных ценностей;
• Подготовка и оформление в пределах компетенции документов на списание материальных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
• Взаимодействие с поставщиками и структурными подразделениями по вопросам формирования и исполнения заявок на снабжение;
• Оформление первичных учетных документов и иной документации, связанной с движением имущества и материальных ценностей;
• Хозяйственное обеспечение совещаний, конференций и иных мероприятий;
• Контроль своевременного вывоза мусора и отходов;
• Организация проведения дезинсекции и дератизации;
• Организация работы обслуживающего персонала, включая уборщиков, ремонтников и рабочих по комплексному обслуживанию и ремонту зданий;
• Постановка задач обслуживающему персоналу, контроль качества и своевременности выполнения работ, а также работ привлеченных исполнителей;
• Работа в 1С: учет имущества и материальных ценностей, движение запасов, оформление первичной документации и другие операции в пределах компетенции отдела.

Требования

• Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении, эксплуатации зданий и помещений или по сопоставимому профилю;
• Обязательное уверенное владение 1С и практический опыт учета имущества, материальных ценностей, движения запасов и оформления первичной документации;
• Знание порядка учета, хранения, движения и списания имущества и материальных ценностей;
• Понимание принципов эксплуатации зданий и помещений, организации текущего и капитального ремонта;
• Практический опыт организации работы обслуживающего персонала и контроля качества работ привлеченных исполнителей;
• Понимание порядка подготовки документации для закупочных процедур в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ;
• Уверенное владение ПК, офисными программами, навыки подготовки отчетной и организационно-распорядительной документации;
• Управленческая зрелость, ответственность, системность, внимательность к деталям и способность самостоятельно организовывать работу по нескольким направлениям.

Дополнительно:

• Готовность пройти обязательный медицинский осмотр;
• Наличие справок (об отсутствии судимости и административных правонарушений по линии МВД);
• Отсутствие ограничений к трудовой деятельности в сфере образования в соответствии с законодательством РФ.

Условия

• Уровень дохода: 100 000 рублей на руки;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Работа в офисе, расположенном в шаговой доступности от станций метро: «Чкаловская», «Спортивная», «Петроградская», «Горьковская» г. Санкт-Петербург, Большой проспект П.С., д. 29/2;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Испытательный срок - 3 месяца.