Специалист по документообороту

Работа у нас — это:

• официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• полностью «белая» заработная плата: оклад + премия;
• современный и комфортный офис недалеко от метро «Новочеркасская»: удобные переговорные комнаты, большая кухня с бесплатными утренними завтраками, фруктами и напитками;
• доступ к бесплатным консультациям: психология, юриспруденция, финансы и здоровье;
• расширенные партнёрские программы лояльности: бонусы и скидки на спорт, обучение, рестораны, магазины и другие сервисы;
• всё необходимое для комфортной работы: техника, софт, аксессуары;
• забота о здоровье: расширенный полис ДМС через 3 месяца работы;
• гибридный формат работы: часть дней работаем из дома, часть - из офиса;
• корпоративные мероприятия, тимбилдинги и неформальные встречи.

Вам предстоит:

• проводить сверки с клиентами;
• работать со счетами и УПД - отвечать за выставление, корректировка;
• отвечать за заведение договоров с контрагентами;
• обрабатывать запросы от менеджеров и смежных отделов;
• вести коммуникацию с клиентами в почте;
• актуализировать информацию во внутренних системах и файлах.

Мы ждем, что вы:

• владеете грамотной письменной и устной речью и навыками деловой переписки;
• понимаете правила подготовки и оформления договорной документации;
• работали в 1С:ДО и 1С:УХ, а также владеете офисными приложениями (Microsoft Word, Excel, PowerPoint и пр.), имеете опыт работы в системах HelpDesk, Jira;
• имеете опыт работы в МойОфис, Nextcloud;
• умеете эффективно работать в режиме многозадачности;
• обладаете развитыми навыками самоорганизации и организационного планирования;
• самостоятельны и инициативны в работе.