Менеджер по операционному сопровождению, документообороту и расчетам

Открываем поиск нашего нового коллеги на позицию Менеджера по операционному сопровождению, документообороту и расчетам.

Вы будете являться владельцем процесса документального сопровождения и расчетов по проектам, выступать связующим звеном между заказчиком, подрядчиками и внутренними подразделениями компании (финансовым отделом, бухгалтерией и международным отделом).

А также, отвечать за организацию обмена информацией, контролировать своевременное предоставление документов, прохождение согласований и сопровождение процессов закрытия выполненных работ.

Основные обязанности по должности:

Документооборот и отчетность

• Ведение полного цикла документооборота по проектам;
• Работа в системе ЭДО, Directum;
• Подготовка, проверка и сопровождение первичных документов (акты, УПД, счета, счета-фактуры, договоры и дополнительные соглашения);
• Контроль отправки, согласования, подписания и хранения электронных документов;
• Формирование отчетности по выполненным работам для заказчика;
• Ведение реестров документов и контроль статусов.

Платежи и расчеты

• Владение процессом получения оплат от клиентов и контроля своевременных расчетов с подрядчиками;
• Подготовка и сопровождение платежных документов, контроль прохождения согласований и сроков оплаты;
• Ведение реестра оплат, обязательств и статусов расчетов;
• Взаимодействие с финансовым отделом, бухгалтерией и международным отделом по вопросам расчетов;
• Сопровождение международных расчетов и валютных операций, включая подготовку документов для валютных платежей и соблюдение требований валютного контроля.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы с документооборотом, договорным сопровождением или операционными процессами от 2 лет;
• Опыт взаимодействия с крупными компаниями или государственными заказчиками;
• Опыт работы с ЭДО (Directum, Диадок или аналоги);
• Знание первичного бухгалтерского документооборота;
• Понимание процессов платежей и расчетов;
• Опыт взаимодействия с бухгалтерией, финансами и подрядчиками;
• Знание основ валютных операций и международных платежей будет плюсом;
• Уверенное владение Excel и навыки подготовки отчетности.
• Системность и ответственность;
• Внимательность к деталям;
• Умение контролировать сроки и несколько процессов одновременно;
• Коммуникационные навыки;
• Способность самостоятельно вести процесс от документа до оплаты.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата
• Работа в уютном офисе на территории креативного пространства Флакон;
• Обучение за счет компании