Помощник/ассистент руководителя (аутстафф)
Помощник/ассистент руководителя (аутстафф)
Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 8
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и координация рабочего графика руководителя.
- Планирование и сопровождение встреч, совещаний, видеоконференций и деловых поездок.
- Подготовка, оформление служебной документации, протоколов совещаний, отчетов и презентационных материалов.
- Ведение деловой переписки на русском, казахском и/или английском языках.
- Контроль исполнения поручений руководителя и отслеживание сроков выполнения задач.
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании, подрядчиками и внешними организациями.
- Организация приема посетителей и обеспечение административной поддержки руководителя.
- Обеспечение конфиденциальности служебной информации.
- Высшее образование.
- Опыт работы ассистентом руководителя, административным координатором или на аналогичной позиции не менее 2 лет.
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Знание правил делопроизводства и деловой этики.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям.
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
- Отличное знание казахского и английского языков.
- г. Астана 5/2 с 08:00 до 17:30, обед с 12:00 до 13:30
- Соц пакет
- Оформление через аутсорс компанию
Навыки
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Английский язык
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент ректора
Национальный исследовательский университет искусственного интеллекта
Астана
Не указана
Помощник/ассистент руководителя со знанием языков (турецкий, китайский, анлийский, казахский)
ПРОЕКТ ИНТЕХ плюс
Астана
от 400000 KZT
Персональный ассистент / Personal Assistant
ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ INTERNATIONAL TRADING SYSTEM LIMITED
Астана
до 600000 KZT
Помощник председателя совета директоров
КАЗАХСТАНСКО-КИТАЙСКАЯ ИНВЕСТИЦИОННАЯ ГРУППА
Астана
до 700000 KZT
Банкет менеджерінің ассистенті/Ассистент банкетного менеджера/Assistant Banquet Manager
Sheraton Astana Hotel
Астана
до 300000 KZT