Бизнес-ассистент руководителя / Операционный координатор

Бизнес-ассистент руководителя / Операционный координатор

📍 Астана | Ability Lab

Перед откликом, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с вакансией и оцените, насколько ваш опыт соответствует требованиям. Мы ищем человека с практическим опытом в HR, договорной/юридической работе и административных процессах, чтобы не тратить зря ни ваше, ни наше время.

Ищем сильного бизнес-ассистента, который сможет снять с руководителя значительную часть ежедневной операционной нагрузки и самостоятельно доводить задачи до результата.

Что нужно делать

• вести деловую переписку, письма, документы и договоры;
• готовить материалы к встречам и Zoom-совещаниям;
• назначать встречи, делать follow-up и контролировать договорённости;
• обзванивать адресатов по отправленным письмам и уточнять статус;
• принимать входящие звонки и обращения клиентов;
• помогать с подбором сотрудников и HR-задачами;
• сопровождать типовые юридические и договорные вопросы;
• решать офисные и организационные задачи;
• организовывать участие компании в выставках и конференциях;
• при необходимости помогать с соцсетями и контентом.

Кого мы ищем

Обязателен практический опыт сразу в нескольких направлениях:

• HR — поиск и первичный отбор сотрудников, организация собеседований;
• юридическое/договорное сопровождение — работа с договорами, документами, реквизитами и контрагентами;
• делопроизводство и административная работа;
• опыт взаимодействия с клиентами, партнёрами и руководителями.

Важно: грамотный русский и казахский, высокая самоорганизация, ответственность и умение самостоятельно решать вопросы без постоянного контроля.

Что предлагаем

Работу напрямую с руководителем компании, разнообразные задачи, участие в проектах Ability Lab и Alaqan, современный офис в Астане и возможности профессионального роста.

Нам нужен не секретарь, а универсальный человек, который умеет держать в порядке документы, людей, встречи и текущие процессы.