Офис-менеджер / помощник руководителя

Ульяновск, Первомайская улица, 54

Описание вакансии

Компания «АЛТ» — транспортно-экспедиционная компания, работающая с 2008 года. В связи с развитием компании ищем ответственного, внимательного и исполнительного офис-менеджера, который умеет держать порядок в задачах, информации и офисных процессах.

Нам подойдет человек, который не ждет постоянных напоминаний, умеет проявлять разумную инициативу и доводит начатое до результата.

Чем предстоит заниматься:

обеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, хозяйственные товары, расходные материалы;
заказывать товары через маркетплейсы, искать оптимальные варианты;
подготавливать рабочие места для новых сотрудников;
вести учет корпоративных телефонов, почт, доступов и кабинетов;
помогать в организации встреч и совещаний;
фиксировать договоренности и контролировать выполнение задач;
работать с задачами в Bitrix;
собирать данные по KPI и внутренней отчетности;
контролировать своевременное заполнение таблиц и предоставление информации;
выполнять текущие организационные поручения руководителя.

Что для нас важно:

внимательность к деталям и цифрам;
ответственность и исполнительность;
самостоятельность и инициативность;
умение соблюдать сроки и не терять задачи;
уверенное владение Excel / Google Таблицами;
грамотная работа с большим объемом информации;
спокойное отношение к регулярным и повторяющимся задачам;
желание разбираться в новых программах и процессах.

Опыт работы с Bitrix или другими CRM/системами постановки задач будет преимуществом.

Мы предлагаем:

заработная плата 35 000–45 000 ₽;
официальное трудоустройство;
график 5/2, с 09:00 до 18:00;
обучение и поддержку на старте;
понятные задачи и возможность постепенно расширять зону ответственности;
комфортный офис с кухней, кофемашиной и зоной отдыха;
корпоративную мобильную связь.

Если вы любите порядок, внимательно относитесь к деталям, умеете самостоятельно организовать свою работу и привыкли выполнять договоренности в срок — будем рады вашему отклику.